Guía de uso y ayuda

Los estados guardados son activa, pausada y alternativa. Las etiquetas como «Próxima a vencer», «Vencida», «Prueba gratuita» y «Promoción» se calculan según las fechas al abrir la aplicación, sin cambios manuales.

• Prueba gratuita, Promoción: la suscripción tiene un período de prueba o promocional y hoy es anterior a su fecha de fin.
• La prueba termina pronto, La promoción termina pronto: se avisa con 30 días de antelación.
• Próxima a vencer: en las suscripciones sin renovación automática, se avisa con 30 días de antelación.
• Vencida: la renovación automática está desactivada y la próxima fecha de renovación ya pasó.
• Las suscripciones con renovación automática activada siempre aparecen como activas, nunca como próximas a vencer ni vencidas.
• Pausada, Alternativa: se muestran según la elección guardada, sin depender de las fechas.
• La pestaña “Activas” de arriba y el número de suscripciones activas incluyen las vencidas, las próximas a vencer y las que están en prueba.
• 30 días es una ventana fija. Los avisos solo aparecen dentro de la app; no se envían notificaciones del sistema.

Las suscripciones activas se registran solas a partir de “Fecha de inicio + ciclo de facturación”: se añade un pago el primer día de cada período, con el precio vigente en el momento del registro.

• Al crear una suscripción se completan los períodos pasados. Después, cada vez que se abre la aplicación se añaden los períodos que empezaron mientras estaba cerrada.
• “Fecha de pago” solo sirve para el registro y para mostrarse; no afecta al registro automático.
• Durante la prueba gratuita no se registra nada. El primer pago normal se registra en la próxima fecha de renovación tras el fin de la prueba. Durante una promoción, cada período se registra al precio promocional y después al precio normal.
• Sin renovación automática, los pagos solo se registran hasta el próximo vencimiento. Después se detienen hasta una renovación o hasta activar la renovación automática.
• Pausar o restaurar no añade pagos pasados ni del mismo día. Se conservan los existentes. Al restaurar se puede elegir renovación automática; no se cobra de nuevo la cobertura pagada. Se mantienen las acciones programadas; sus fechas son distintas de las fechas editables del registro.
• Las fechas de fin de mes siguen el calendario real. Por ejemplo, una suscripción iniciada el 31 de enero continúa el 28 de febrero (29 en año bisiesto), el 31 de marzo y el 30 de abril.
• Los cambios de ciclo se aplican a períodos futuros. Se conservan los importes, monedas y períodos de pagos existentes. El próximo registro omite la cobertura pagada; no se rellenan huecos.
• Los importes históricos ajustados y los pagos añadidos después se incluyen en el historial de pagos y en el total acumulado de la suscripción.
• El registro automático omite un inicio de ciclo cubierto por un período de pago completo y sigue el calendario elegido. Las fechas incompletas no acreditan cobertura pagada.

Los pagos históricos conservan importe y moneda originales. Cambiar la moneda convierte el precio y la promoción del borrador para confirmar y solo afecta al futuro; cancelar no guarda nada. Si no es posible una conversión completa, los importes se muestran por separado en sus monedas originales; los pagos de moneda desconocida conservan su importe original.

• Cambiar el precio: solo los períodos que aún no se han registrado usan el precio nuevo. El historial ya registrado no cambia.
• Los cambios de ciclo se aplican a períodos futuros. Se conservan los importes, monedas y períodos de pagos existentes. El próximo registro omite la cobertura pagada; no se rellenan huecos.
• Cambiar la fecha de inicio solo actualiza los ajustes. Los períodos pagados se conservan y el vencimiento solo cambia cuando se edita explícitamente.
• Si el importe real de un período fue distinto, puede corregirse en el historial mediante Ajustar pagos.

Con la renovación automática activada y al llegar el vencimiento, abrir la aplicación adelanta la fecha un período y añade una entrada de actividad. Esta función solo actualiza registros y no realiza pagos.

• Las suscripciones con renovación automática no aparecen como próximas a vencer ni vencidas, y el historial de pagos sigue sumando períodos.
• No se renueva automáticamente mientras no haya terminado la prueba o la promoción.
• Los cambios de ciclo se aplican a períodos futuros. Se conservan los importes, monedas y períodos de pagos existentes. El próximo registro omite la cobertura pagada; no se rellenan huecos.
• Al desplazar se conserva el día original; en un mes más corto se usa el último día de ese mes, y al mes siguiente se vuelve al día original.

Mientras está en pausa no se registra nada, no cuenta en el gasto mensual medio y no aparece como próxima a vencer.

• Una pausa que comienza hoy o en una fecha anterior se aplica de inmediato. Una fecha futura programa una pausa que comienza al abrir la aplicación ese día. Una pausa programada puede editarse o eliminarse.
• Solo se pueden pausar las suscripciones activas que no estén vencidas.
• Pausar o restaurar no añade pagos pasados ni del mismo día. Se conservan los existentes. Al restaurar se puede elegir renovación automática; no se cobra de nuevo la cobertura pagada. Se mantienen las acciones programadas; sus fechas son distintas de las fechas editables del registro.
• Renovar una suscripción activa registra un pago real y establece el próximo vencimiento. Las pausadas o alternativas muestran primero la confirmación de restauración, que no añade pagos. Los pagos reales adicionales pueden registrarse con Renovar o Añadir pago.

Con estas tres acciones se puede modificar el historial de pagos a mano.

• Renovar una suscripción activa registra un pago real y establece el próximo vencimiento. Las pausadas o alternativas muestran primero la confirmación de restauración, que no añade pagos. Los pagos reales adicionales pueden registrarse con Renovar o Añadir pago.
• Ajustar pagos: cambia el importe de pagos ya registrados, y es posible seleccionar varios para fijarlos a la vez. La app escribe además una nota aparte, y esa nota no cuenta como gasto. Los importes editados individualmente se guardan sin marcar sus casillas; las casillas se usan para ajustes por lotes. Tras guardar, se vuelve a la página anterior.
• Añadir pago conserva la entrada manual. Las fechas son opcionales y puede indicarse solo un extremo; no se completan, fusionan ni eliminan automáticamente. Cualquier importe, incluso cero, es un pago; las notas de actividad no son gasto. Un período incompleto no acredita cobertura pagada.
• Los importes ajustados y añadidos se incluyen en el historial de pagos, en el total acumulado y en las cifras de gasto.

La aplicación no detecta cancelaciones en el proveedor. El registro puede moverse a alternativas, eliminarse o conservarse según las necesidades.

• Mover a alternativas conserva el registro y todo el historial, detiene el registro automático, lo excluye de los subtotales de gasto y no genera avisos. Es adecuado para servicios que puedan contratarse de nuevo. Las alternativas cuentan en el límite gratuito.
• Eliminar: borra de forma permanente la suscripción con todos sus pagos e historial de actividad, y libera un hueco gratuito.
• No hacer nada: una suscripción sin renovación automática aparece como vencida al pasar la fecha y deja de acumular pagos.
• Pausar o restaurar no añade pagos pasados ni del mismo día. Se conservan los existentes. Al restaurar se puede elegir renovación automática; no se cobra de nuevo la cobertura pagada. Se mantienen las acciones programadas; sus fechas son distintas de las fechas editables del registro.

Estas cifras son registros y estimaciones. El gasto real se determina por las facturas.

• El gasto mensual usa la fecha del registro: inicio del período para pagos automáticos o manuales con inicio; fecha real de guardado si el pago manual no tiene inicio; fecha de acción para renovaciones. No incluye notas de auditoría y separa las monedas originales desconocidas.
• Gasto mensual medio: suma del “Equivalente mensual” de todas las suscripciones activas. Semanal = precio × 52 ÷ 12; trimestral = precio ÷ 3; anual = precio ÷ 12; días personalizados = precio × 30 ÷ días. No se incluyen las pausadas ni las alternativas.
• Gasto anual: gasto mensual medio × 12. Es una estimación basada en las suscripciones actuales, no los pagos efectuados este año.
• Las suscripciones en prueba o promoción se estiman al precio normal.
• Los totales de pagos usan los tipos de cambio actuales solo cuando todos los pagos pueden convertirse. Si no es posible una conversión completa, los importes se muestran por separado en sus monedas originales; los pagos de moneda desconocida conservan su importe original.

Las tasas se guardan como “1 unidad de una moneda = cuántas unidades de la moneda base”. No se actualizan solas; solo cambian tras una actualización en línea o un guardado manual.

• Las cuentas nuevas usan USD como base, con CNY, USD y EUR predefinidas. Sus tasas son ejemplos. Antes de registrar pagos se requiere una actualización en línea o introducir tasas actuales. La aplicación muestra un aviso al guardar tasas de ejemplo o seleccionar estas monedas.
• Una moneda recién añadida necesita una tasa; hasta entonces se marca como «Tasa sin definir».
• Al cambiar la moneda base, se recalcula con las tasas existentes, sin conectarse a internet.
• La lista de monedas y las tasas se guardan por cuenta local y no se envían a otros dispositivos con la sincronización.
• Si una moneda de suscripción no está añadida en este dispositivo, queda fuera de los totales convertidos. Primero deben añadirse la moneda y su tasa.
• Los pagos históricos conservan importe y moneda originales. Cambiar la moneda convierte el precio y la promoción del borrador para confirmar y solo afecta al futuro; cancelar no guarda nada. Si no es posible una conversión completa, los importes se muestran por separado en sus monedas originales; los pagos de moneda desconocida conservan su importe original.
• La moneda del resumen se elige en el selector de la página de resumen. Se utiliza para el gasto del mes, el promedio mensual y el gasto anual. El cambio solo afecta a la presentación, no a los precios ni a las monedas originales de los pagos. Los pagos históricos que no puedan convertirse por completo conservan sus importes y monedas originales.

La vista clásica, Portfolio y los fondos personalizados son ajustes locales de presentación. No modifican cuentas, suscripciones ni pagos.

• El botón Portfolio de la cabecera alterna entre la vista clásica y Portfolio. Esta página también ofrece controles directos para ambas.
• La vista clásica usa superficies opacas; Portfolio usa transparencias y fondos. El botón de tema alterna entre claro y oscuro.
• El icono de la aplicación o Fondo de pantalla en esta página abre los ajustes de fondo claro y oscuro. Las imágenes solo se guardan en este dispositivo para Portfolio. Al quitarlas se restaura el fondo predeterminado.

La versión gratuita permite guardar 10 suscripciones por cuenta local.

• Las suscripciones activas, pausadas, alternativas y vencidas cuentan para el límite. Eliminar registros innecesarios libera espacio.
• Al activar Pro en un dispositivo, ninguna cuenta local de ese dispositivo tiene límite de registros.
• Al superar el límite, los registros existentes se pueden seguir consultando, editando, exportando, respaldando y eliminando.
• La sincronización está disponible tanto en la versión gratuita como en Pro, pero no puede hacer que una cuenta gratuita supere los 10 registros.
• Pro está vinculado a la cuenta para compras y funciona en hasta 5 dispositivos activos. Desvincular un dispositivo no elimina sus registros.

La sincronización debe iniciarse y confirmarse manualmente en cada dispositivo. No se sincroniza en segundo plano.

• El segundo dispositivo debe importar la misma cuenta desde un paquete de migración cifrado exportado en el primero. Después, ambos usan la misma carpeta y contraseña de sincronización. Una cuenta creada por separado no puede usar esa carpeta, aunque coincidan el usuario y la contraseña.
• La sincronización incluye las suscripciones seleccionadas, sus campos cifrados, como las contraseñas, los historiales de pagos y actividad, y las eliminaciones.
• Qué no se sincroniza: la lista de monedas y tasas, las listas de métodos de pago y categorías, la apariencia, el idioma de la interfaz, las copias de seguridad y el estado de Pro.
• El precio, la moneda, el ciclo y la renovación automática forman un grupo. Se usa el último guardado manual, incluido el precio anterior que contenga. Los demás campos se combinan por separado; las horas iguales o las fuentes ausentes requieren una elección. Los pagos se conservan salvo eliminación explícita de su suscripción.
• La contraseña de sincronización es distinta de la contraseña de la cuenta y no se puede cambiar tras configurarla. Si se olvida y el dispositivo no la tiene guardada, la carpeta antigua no se puede leer. Se puede configurar otra carpeta y contraseña.
• Las suscripciones eliminadas desaparecen de los demás dispositivos tras sincronizar. Los archivos cifrados antiguos conservan el contenido anterior. La carpeta entera puede eliminarse cuando todos los dispositivos hayan terminado de sincronizar y la carpeta ya no se utilice.
• Es necesario elegir una pareja guardada completa o se deben introducir de nuevo ambos campos. No se mezclan automáticamente. Un campo vacío borra ese campo.
• Faltan archivos de sincronización. Es necesario esperar a que la nube transfiera el punto de control o los paquetes padre y se puede volver a intentar. Es necesario conservar los archivos y la confirmación pendiente.
• Antes de cambiar el formato o restablecer la contraseña, todos los dispositivos deben terminar de sincronizar en la carpeta original con la versión antigua. La carpeta debe conservarse. Tras actualizar los dispositivos, se inicializa una carpeta nueva vacía. No se permite sobrescribir ni mezclar formatos en la carpeta original. Los clientes antiguos no pueden escribir el formato nuevo.

Los datos se guardan en este dispositivo. Las copias de seguridad, paquetes de migración, archivos exportados y carpetas de sincronización requieren gestión separada.

• Eliminar una suscripción solo borra ese registro en este dispositivo. Las copias de seguridad, los paquetes de migración, los archivos exportados y los archivos antiguos de la carpeta de sincronización existentes no se ven afectados, y los demás dispositivos la eliminan solo después de sincronizar.
• Las copias no se crean ni eliminan periódicamente de forma automática. Además de las copias manuales, la aplicación crea puntos de protección solo antes de restaurar una copia, cambiar la contraseña o actualizar una cuenta.
• Eliminar una cuenta local borra permanentemente sus suscripciones, pagos y todas sus copias en este dispositivo. Los archivos guardados en otros lugares no se eliminan.
• Android 10 o posterior pregunta al desinstalar desde ajustes si deben conservarse los datos. Android 9 o anterior elimina los datos con la aplicación. Windows sigue las reglas de la versión instalada. Para asegurar la eliminación puede borrarse la cuenta local antes de desinstalar; para conservar los datos debe guardarse primero un paquete o copia en otro lugar.

Los archivos exportados no están cifrados y deben guardarse de forma segura.

• TXT, Excel, PDF: solo se exportan las suscripciones que muestra la lista actual (según la búsqueda, los filtros y la pestaña de estado).
• JSON, CSV: se exportan todas las suscripciones de esta cuenta.
• Ninguna exportación incluye las contraseñas de las cuentas ni los pagos individuales; cada suscripción solo trae el total pagado en el historial y el número de pagos.
• Los archivos exportados no se pueden volver a importar en la app. Para una mudanza completa o una restauración, puede usarse un paquete de migración cifrado o una copia de seguridad.

La contraseña de la cuenta cifra los datos de las suscripciones. No se puede recuperar y el desarrollador tampoco puede restablecerla.

• Si se olvida la contraseña, la restauración se limita a una copia o paquete de migración creado cuando la contraseña aún era conocida.
• La contraseña de la cuenta, la contraseña de sincronización y la cuenta para compras son tres cosas distintas: la contraseña de la cuenta desbloquea los datos de este dispositivo, la contraseña de sincronización cifra los archivos de sincronización y la cuenta para compras sirve para restaurar Pro.
• Tras pulsar “Bloquear” o cerrar la app, hay que volver a introducir la contraseña.
• En Android, pasar a segundo plano no bloquea la aplicación. Si el sistema la cierra, se requiere la contraseña al volver a abrirla.

Las cuentas locales guardan registros de suscripciones. La identidad de compra vincula Pro y los dispositivos. La cuenta de tienda gestiona el pago: Microsoft Store en Windows y Google Play en Android. Restaurar una compra requiere la identidad original y la cuenta usada para pagar. La identidad se guarda de forma segura en este dispositivo y puede verificarse tras reiniciar. Cerrar sesión elimina las credenciales locales guardadas.

La gestión de registros locales y la sincronización siguen disponibles sin conexión; la sincronización no verifica compras en línea. Tras activar Pro, la aplicación actualiza periódicamente el estado de la compra en línea. Si la verificación no está disponible, se conservan los derechos locales verificados y los registros.

La restauración requiere un dispositivo de la plataforma original: Windows para Microsoft Store o Android para Google Play. La conexión debe usar la identidad original y la cuenta de tienda usada para comprar Pro. Restaurar compra renueva el acceso a las comprobaciones sin otro pago.

Cada identidad de compra autoriza hasta cinco dispositivos activos. Al alcanzar el límite, puede desvincularse uno antiguo en Gestionar dispositivos antes de activar otro. Esto no elimina los registros locales; las funciones con licencia requieren otra verificación. Se guarda el nombre de sistema en el servicio de autorización para identificar el dispositivo. Los antiguos sin nombre se actualizan en la próxima verificación.

Al iniciar una sincronización manual, Colly Portfolio escribe archivos cifrados en la carpeta seleccionada. Los nombres incluyen el dispositivo. El cliente de nube transfiere los archivos según su configuración. Una carpeta en uso debe conservar todo el historial; no se permite eliminar archivos históricos individuales. La carpeta entera puede conservarse o eliminarse al dejar de utilizarla, una vez que todos los dispositivos pendientes hayan terminado de sincronizar.

La restauración requiere confirmar la identidad de compra y la cuenta de la tienda usada para pagar, y seleccionar Restaurar compra. Si el pago está pendiente o falla la verificación, puede comprobarse de nuevo más tarde sin otro pago.

Cerrar sesión o desvincular un dispositivo no borra los registros locales. Eliminar una cuenta local no elimina la identidad de compra en la nube. Al eliminar esa identidad, se desactivan las autorizaciones de los dispositivos y se borran las credenciales cifradas de consulta a Store. Se conservan los registros mínimos para evitar reclamaciones duplicadas o revertir revocaciones.