Mode d’emploi et aide

Les abonnements ont trois états enregistrés : Actif, Suspendu et Alternatif. Les libellés tels que « Expire bientôt », « Expiré », « Essai gratuit » et « Promotion » sont calculés selon les dates à chaque ouverture de l’application et ne nécessitent aucune modification manuelle.

• Essai gratuit, Promotion : l’abonnement a un essai ou une période promotionnelle et la date du jour est antérieure à la date de fin de l’essai.
• Essai bientôt terminé, La promotion se termine bientôt : signalé 30 jours à l’avance.
• Expire bientôt : pour les abonnements sans renouvellement automatique, signalé 30 jours à l’avance.
• Expiré : sans renouvellement automatique, la date du prochain renouvellement est passée.
• Un abonnement avec renouvellement automatique reste toujours Actif ; il n’affiche jamais Expire bientôt ni Expiré.
• Suspendu, Alternatif : affichés selon le choix enregistré, quelles que soient les dates.
• L’onglet « Actifs » en haut et le nombre d’abonnements actifs incluent les abonnements expirés, ceux qui expirent bientôt et ceux en période d’essai.
• 30 jours est une fenêtre fixe. Les rappels s’affichent uniquement dans l’application ; aucune notification système n’est envoyée.

Les abonnements actifs sont enregistrés automatiquement d’après la « Date de début » et la périodicité : chaque période est comptée le premier jour, au prix en vigueur à ce moment-là.

• À la création, les périodes passées sont rattrapées ; ensuite, à chaque ouverture de l’application, les périodes commencées pendant sa fermeture sont ajoutées.
• La « Date de paiement » sert uniquement à l’enregistrement et à l’affichage ; elle n’influence pas l’enregistrement automatique.
• Aucun paiement n’est enregistré pendant l’essai gratuit ; le premier paiement normal est compté à la date du prochain renouvellement après la fin de l’essai. Pendant une promotion, chaque période est comptée au prix promotionnel, puis au prix normal ensuite.
• Sans renouvellement automatique, les paiements ne sont enregistrés que jusqu’à la prochaine échéance. Après expiration, l’enregistrement s’arrête jusqu’à un renouvellement ou à l’activation du renouvellement automatique.
• Une pause ou une reprise n’ajoute aucun paiement passé ni du jour de reprise. Les paiements restent. Il est possible de choisir le renouvellement automatique à la reprise ; une période payée n’est pas refacturée. Les actions programmées restent disponibles ; leurs dates sont distinctes des dates modifiables du journal.
• Les fins de mois suivent le calendrier réel : pour un début le 31 janvier, les dates suivantes sont le 28 février (29 les années bissextiles), le 31 mars, le 30 avril.
• Les changements de cycle concernent les périodes futures. Les montants, devises et périodes payées restent inchangés. La prochaine écriture évite les périodes payées ; les intervalles ne sont pas rattrapés.
• Les montants d’historique ajustés et les paiements ajoutés après coup entrent dans l’historique des paiements et se reflètent dans le montant cumulé de l’abonnement.
• L’enregistrement automatique saute un début de cycle couvert par une période de paiement complète et suit le calendrier choisi. Des dates incomplètes ne prouvent pas une couverture payée.

Les paiements conservent leurs montants et devises d’origine. Changer la devise convertit le prix et la promotion du brouillon pour confirmation, uniquement pour l’avenir ; annuler ne sauvegarde rien. Si la conversion complète est impossible, les montants sont affichés séparément dans leur devise d’origine ; les paiements dont la devise est inconnue conservent leur montant d’origine.

• Changer le prix : seules les périodes pas encore enregistrées utilisent le nouveau prix ; l’historique déjà enregistré ne change pas.
• Les changements de cycle concernent les périodes futures. Les montants, devises et périodes payées restent inchangés. La prochaine écriture évite les périodes payées ; les intervalles ne sont pas rattrapés.
• La date de début ne modifie que les paramètres. Les périodes payées et l’échéance sont conservées, sauf modification explicite de l’échéance.
• Si le montant réel d’une période est différent, il est possible de corriger cette période dans l’historique des paiements avec « Ajuster les paiements ».

Si le renouvellement automatique est activé et que l’échéance arrive, l’ouverture de l’application reporte l’échéance d’une période et ajoute une entrée au journal. Cette fonction met uniquement les enregistrements à jour et n’effectue aucun paiement.

• Un abonnement avec renouvellement automatique n’affiche jamais Expire bientôt ni Expiré, et son historique des paiements continue de se cumuler période après période.
• Aucun renouvellement automatique tant que l’essai ou la promotion n’est pas terminé.
• Les changements de cycle concernent les périodes futures. Les montants, devises et périodes payées restent inchangés. La prochaine écriture évite les périodes payées ; les intervalles ne sont pas rattrapés.
• Le report conserve le jour d’origine ; dans un mois plus court, c’est le dernier jour du mois qui est utilisé, puis le jour d’origine revient le mois suivant.

Pendant la suspension, aucun paiement n’est enregistré, l’abonnement n’entre pas dans la dépense mensuelle moyenne et n’affiche pas Expire bientôt.

• Si la date de début de la pause est aujourd’hui ou passée, l’abonnement est suspendu immédiatement ; une date future crée une pause programmée, qui commence à l’ouverture de l’application ce jour-là. Une pause programmée peut être modifiée ou supprimée.
• Seuls les abonnements actifs et non expirés peuvent être suspendus.
• Une pause ou une reprise n’ajoute aucun paiement passé ni du jour de reprise. Les paiements restent. Il est possible de choisir le renouvellement automatique à la reprise ; une période payée n’est pas refacturée. Les actions programmées restent disponibles ; leurs dates sont distinctes des dates modifiables du journal.
• Renouveler un abonnement actif enregistre un paiement réel et fixe la prochaine échéance. Un abonnement en pause ou alternatif affiche d’abord une confirmation de reprise, sans paiement ajouté. Il est possible d’utiliser Renouveler ou Ajouter un paiement pour un versement réel supplémentaire.

Ces trois actions permettent de modifier manuellement l’historique des paiements.

• Renouveler un abonnement actif enregistre un paiement réel et fixe la prochaine échéance. Un abonnement en pause ou alternatif affiche d’abord une confirmation de reprise, sans paiement ajouté. Il est possible d’utiliser Renouveler ou Ajouter un paiement pour un versement réel supplémentaire.
• Ajuster les paiements : modifie le montant de paiements existants ; il est possible d’en sélectionner plusieurs pour définir un montant commun. Le système écrit une note séparée, qui n’est pas comptée comme dépense. Les montants modifiés individuellement sont enregistrés sans cocher leur case ; les cases servent aux ajustements groupés. Après enregistrement, la page précédente est rétablie.
• Ajouter un paiement respecte la saisie manuelle. Les dates de période sont facultatives, même avec une seule borne ; les paiements ne sont ni complétés, ni fusionnés, ni supprimés automatiquement. Tout montant, même zéro, est un paiement ; les simples notes ne sont pas des dépenses. Une période incomplète ne prouve pas une couverture payée.
• Les montants ajustés et ajoutés entrent dans l’historique des paiements et se reflètent dans le montant cumulé et dans les statistiques de dépenses.

L’application ne détecte pas une résiliation effectuée auprès du fournisseur. Selon les besoins, le dossier peut être déplacé vers les alternatives, supprimé ou conservé.

• Déplacer vers les alternatives conserve le dossier et tout son historique, arrête l’enregistrement automatique, l’exclut des sous-totaux de dépenses et ne produit aucun rappel. Cette option convient aux services susceptibles d’être repris. Les abonnements alternatifs comptent dans le quota gratuit.
• Supprimer : supprime définitivement l’abonnement ainsi que tout son historique de paiements et d’actions, et libère une place dans le quota gratuit.
• Ne rien faire : sans renouvellement automatique, l’abonnement s’affiche comme Expiré à l’échéance et le cumul des paiements s’arrête.
• Une pause ou une reprise n’ajoute aucun paiement passé ni du jour de reprise. Les paiements restent. Il est possible de choisir le renouvellement automatique à la reprise ; une période payée n’est pas refacturée. Les actions programmées restent disponibles ; leurs dates sont distinctes des dates modifiables du journal.

Ces chiffres sont des enregistrements et des estimations. Les dépenses réelles sont déterminées par les factures.

• Les dépenses du mois utilisent la date du paiement : début de période pour les paiements automatiques ou manuels avec date de début, date réelle de sauvegarde pour les autres paiements manuels, date de l’action pour les renouvellements. Les notes seules sont exclues ; les devises inconnues sont séparées.
• Dépense mensuelle moyenne : somme de l’« Équivalent mensuel » de tous les abonnements actifs. Hebdomadaire = prix × 52 ÷ 12 ; trimestriel = prix ÷ 3 ; annuel = prix ÷ 12 ; nombre de jours personnalisé = prix × 30 ÷ nombre de jours. Les abonnements suspendus et alternatifs sont exclus.
• Dépenses annuelles : dépenses mensuelles moyennes × 12. Il s’agit d’une estimation fondée sur les abonnements actuels, et non des paiements déjà effectués cette année.
• Les abonnements en essai ou en promotion sont estimés au prix normal.
• Les totaux des paiements utilisent les taux actuels uniquement si tous les paiements peuvent être convertis. Si la conversion complète est impossible, les montants sont affichés séparément dans leur devise d’origine ; les paiements dont la devise est inconnue conservent leur montant d’origine.

Les taux sont enregistrés comme « 1 unité d’une devise = valeur dans la devise de base ». Ils ne sont pas actualisés automatiquement et changent uniquement après une mise à jour en ligne ou un enregistrement manuel.

• Un nouveau compte utilise USD comme devise de base, avec CNY, USD et EUR prédéfinis. Les taux prédéfinis sont des exemples. Une mise à jour en ligne ou une saisie des taux actuels est nécessaire avant l’enregistrement des paiements. L’application affiche un rappel lors de l’enregistrement des taux d’exemple ou de la sélection de ces devises.
• Après avoir ajouté une devise, il faut définir son taux ; tant qu’il ne l’est pas, elle est marquée « Taux à définir ».
• Le changement de devise de base recalcule les taux existants sans connexion en ligne.
• La liste des devises et les taux sont enregistrés par compte local ; ils ne sont pas transmis aux autres appareils par la synchronisation.
• Un abonnement dont la devise n’a pas encore été ajoutée sur cet appareil est exclu des totaux convertis. L’ajout de la devise et de son taux permet de l’inclure.
• Les paiements conservent leurs montants et devises d’origine. Changer la devise convertit le prix et la promotion du brouillon pour confirmation, uniquement pour l’avenir ; annuler ne sauvegarde rien. Si la conversion complète est impossible, les montants sont affichés séparément dans leur devise d’origine ; les paiements dont la devise est inconnue conservent leur montant d’origine.
• La devise du récapitulatif se choisit dans la liste de la page récapitulative. Elle sert aux dépenses du mois, à la moyenne mensuelle et aux dépenses annuelles. Le changement concerne uniquement l’affichage, sans modifier les prix ni les devises d’origine des paiements. Si la conversion complète est impossible, les paiements historiques conservent leurs montants et devises d’origine.

Les vues classique et Portfolio et les fonds personnalisés sont des réglages locaux d’affichage. Ils ne modifient ni comptes, ni abonnements, ni paiements.

• Le bouton Portfolio de l’en-tête alterne entre les vues classique et Portfolio. Cette page propose aussi des commandes directes pour chacune.
• La vue classique utilise des surfaces opaques ; Portfolio utilise des surfaces translucides et des fonds. Le bouton de thème de l’en-tête alterne entre clair et sombre.
• L’icône de l’application ou Fond d’écran sur cette page ouvre les réglages des fonds clair et sombre. Les images sont enregistrées uniquement sur cet appareil pour Portfolio. Leur suppression rétablit le fond par défaut.

La version gratuite permet d’enregistrer 10 abonnements par compte local.

• Les abonnements actifs, suspendus, alternatifs et expirés comptent dans le quota ; supprimer les enregistrements inutiles libère des places.
• Une fois Pro activé sur un appareil, tous les comptes locaux de cet appareil échappent à la limite du nombre d’enregistrements.
• Au-delà du quota, les enregistrements existants restent consultables, modifiables, exportables, sauvegardables et supprimables.
• La synchronisation est ouverte à la version gratuite comme à Pro, mais elle ne permet pas à un compte gratuit de dépasser 10 abonnements.
• Pro est lié à une identité d’achat, avec 5 appareils actifs au maximum ; dissocier un appareil ne supprime pas les enregistrements qu’il contient.

La synchronisation doit être lancée et confirmée manuellement sur chaque appareil. Aucune synchronisation ne s’effectue en arrière-plan.

• Le deuxième appareil doit d’abord importer le même compte à partir d’un paquet de migration chiffré exporté du premier. Les deux appareils utilisent ensuite le même dossier et la même phrase secrète de synchronisation. Un compte créé séparément, même avec les mêmes nom et mot de passe, ne peut pas utiliser ce dossier.
• La synchronisation inclut les abonnements sélectionnés, leurs champs chiffrés tels que les mots de passe, les historiques des paiements et des actions, ainsi que les suppressions.
• Ce qui n’est pas synchronisé : la liste des devises et les taux, les listes de gestion des modes de paiement et des catégories, l’apparence, la langue de l’interface, les sauvegardes et l’état de Pro.
• Le prix, la devise, le cycle et le renouvellement automatique forment un groupe. La dernière sauvegarde manuelle prévaut, même si elle contient un ancien prix. Les autres champs sont fusionnés séparément ; une date identique ou une source manquante exige un choix. Les paiements sont conservés sauf suppression explicite de leur abonnement.
• La phrase secrète de synchronisation est distincte du mot de passe du compte et ne peut pas être modifiée après sa définition. Si elle est oubliée et non mémorisée sur cet appareil, l’ancien dossier devient illisible. Un nouveau dossier et une nouvelle phrase secrète peuvent être définis.
• Les abonnements supprimés disparaissent des autres appareils après synchronisation. Les anciens fichiers chiffrés conservent le contenu antérieur. Le dossier entier peut être supprimé une fois la synchronisation terminée sur tous les appareils et son utilisation abandonnée.
• Le nom de compte et le mot de passe enregistrés doivent être vérifiés ensemble. Une paire complète peut être choisie, ou les deux champs saisis à nouveau. Ils ne sont jamais combinés automatiquement. Un champ laissé vide efface sa valeur.
• Des fichiers de synchronisation manquent. Une nouvelle tentative est possible après le transfert du point de contrôle ou des paquets parents par le service cloud. Les fichiers existants et la confirmation en attente doivent être conservés.
• Avant tout changement de format ou réinitialisation de la phrase secrète, tous les appareils concernés doivent terminer la synchronisation dans le dossier d’origine avec l’ancienne version. Ce dossier doit être conservé. Après la mise à jour des appareils, un nouveau dossier vide doit être initialisé. La réécriture ou le mélange des formats sur place est interdit. Les anciens clients ne peuvent pas écrire dans le nouveau format.

Les données sont stockées sur cet appareil. Les sauvegardes, paquets de migration, fichiers exportés et dossiers de synchronisation nécessitent une gestion séparée.

• Supprimer un abonnement ne supprime l’enregistrement que sur cet appareil ; les sauvegardes, paquets de migration, fichiers d’export et anciens fichiers du dossier de synchronisation existants ne sont pas touchés, et les autres appareils ne le suppriment qu’après synchronisation.
• Les sauvegardes ne sont ni créées périodiquement ni nettoyées automatiquement. Outre celles créées manuellement, l’application crée un point de protection automatique uniquement avant une restauration, avant un changement de mot de passe du compte et avant une mise à niveau du compte.
• Supprimer un compte local supprime définitivement ses abonnements, ses paiements et toutes ses sauvegardes sur cet appareil ; les fichiers enregistrés ailleurs ne sont pas supprimés.
• Désinstallation : sur Android 10 et versions ultérieures, la désinstallation depuis les réglages système demande s’il faut conserver les données de l’application, tandis que sur Android 9 et versions antérieures les données sont supprimées avec l’application ; sur Windows, c’est la règle du système pour la version installée qui s’applique. Pour être sûr de tout supprimer, il est possible de supprimer d’abord le compte local ; pour conserver les données, il est possible d’enregistrer d’abord un paquet de migration ou une sauvegarde ailleurs.

Les fichiers d’export ne sont pas chiffrés ; il faut les conserver avec soin.

• TXT, Excel, PDF : exportent uniquement les abonnements affichés dans la liste actuelle (selon la recherche, les filtres et l’onglet d’état).
• JSON, CSV : exportent tous les abonnements du compte.
• Aucun export n’inclut les mots de passe des comptes ni les paiements un par un ; seulement le total payé et le nombre de paiements de chaque abonnement.
• Un fichier d’export ne peut pas être réimporté dans l’application. Pour un déménagement complet ou une restauration, il est possible d’utiliser un paquet de migration chiffré ou une sauvegarde.

Le mot de passe du compte chiffre les données d’abonnement. Il ne peut pas être récupéré, et le développeur ne peut pas le réinitialiser.

• En cas d’oubli du mot de passe du compte, seule une sauvegarde ou un paquet de migration créé lorsque le mot de passe était encore connu permet la restauration.
• Le mot de passe du compte, la phrase secrète de synchronisation et l’identité d’achat sont trois choses distinctes : le mot de passe du compte déverrouille les données de cet appareil, la phrase secrète de synchronisation chiffre les fichiers de synchronisation, l’identité d’achat sert à restaurer Pro.
• Après « Verrouiller » ou la fermeture de l’application, il faut ressaisir le mot de passe.
• Android : passer en arrière-plan ne verrouille pas automatiquement ; si le système ferme l’application, le mot de passe est demandé à la réouverture.

Les comptes locaux stockent les abonnements. L’identité d’achat associe Pro et les appareils. Le compte de boutique gère le paiement : Microsoft Store sous Windows, Google Play sous Android. La restauration nécessite l’identité d’achat d’origine et le compte de boutique utilisé pour le paiement. L’identité d’achat est mémorisée en toute sécurité sur cet appareil et peut être vérifiée automatiquement après un redémarrage. La déconnexion supprime ses identifiants locaux.

La gestion des données locales et la synchronisation restent disponibles hors ligne ; la synchronisation ne vérifie pas les achats en ligne. Après l’activation de Pro, l’application actualise périodiquement l’état de l’achat en ligne. Si cette vérification est indisponible, les droits locaux vérifiés et les données sont conservés.

Le rétablissement de l’accès aux vérifications d’achat nécessite un appareil de la plateforme d’achat d’origine : Windows pour Microsoft Store, Android pour Google Play. La connexion doit utiliser l’identité d’achat d’origine et le compte de la boutique ayant servi à acheter Pro. Restaurer l’achat renouvelle cet accès sans nouveau paiement.

Chaque identité d’achat peut autoriser jusqu’à cinq appareils actifs. Lorsque la limite est atteinte, la dissociation d’un ancien appareil dans Gérer les appareils libère une place pour le nouveau. Les données locales de l’ancien appareil sont conservées ; les fonctions sous licence nécessitent une nouvelle vérification. Lors de la vérification, le nom système de l’appareil est enregistré par le service d’autorisation pour faciliter son identification. Les anciens appareils sans nom sont mis à jour à leur prochaine vérification.

Une synchronisation lancée manuellement écrit des fichiers chiffrés dans le dossier choisi. Leur nom inclut celui de l’appareil. Le client de stockage cloud les transfère selon ses paramètres. Un dossier en cours d’utilisation doit conserver son historique complet ; la suppression de fichiers historiques isolés est interdite. Une fois le dossier entier abandonné, il peut être conservé ou supprimé. Tous les appareils en attente doivent terminer leur synchronisation avant sa suppression.

Restaurer l’achat nécessite d’abord la vérification de l’identité d’achat et du compte de la boutique utilisé pour le paiement. En cas de paiement en attente ou d’échec de vérification, une nouvelle tentative est possible plus tard, sans nouveau paiement.

Se déconnecter ou dissocier un appareil ne supprime pas les données locales. Supprimer un compte local ne supprime pas l’identité d’achat cloud. La suppression de cette identité désactive les autorisations des appareils et efface les identifiants chiffrés de consultation du Store. Les données minimales empêchant les revendications en double et l’annulation des révocations sont conservées.