उपयोग गाइड और सहायता

सहेजी हुई स्थिति केवल तीन होती है: सक्रिय, विरामित और वैकल्पिक। सूची में दिखने वाले “जल्द समाप्त”, “समाप्त”, “निःशुल्क परीक्षण”, “प्रचार” जैसे लेबल हर बार ऐप खोलने पर तारीखों के आधार पर निकाले जाते हैं, इन्हें हाथ से बदलने की ज़रूरत नहीं है।

• निःशुल्क परीक्षण, प्रचार: सदस्यता में परीक्षण या प्रचार अवधि तय है और आज की तारीख उसकी समाप्ति तिथि से पहले है।
• परीक्षण जल्द समाप्त होने वाला है, प्रचार जल्द समाप्त होने वाला है: 30 दिन पहले सूचना दिखती है।
• जल्द समाप्त: जिन सदस्यताओं में स्वतः नवीनीकरण चालू नहीं है, उनके लिए 30 दिन पहले सूचना दिखती है।
• समाप्त: स्वतः नवीनीकरण बंद है और अगली नवीनीकरण तिथि बीत चुकी है।
• जिन सदस्यताओं में स्वतः नवीनीकरण चालू है, वे हमेशा सक्रिय दिखती हैं; उन पर जल्द समाप्त या समाप्त नहीं दिखता।
• विरामित, वैकल्पिक: सहेजे गए चुनाव के अनुसार दिखती हैं, तारीख से इनका कोई संबंध नहीं है।
• ऊपर का “सक्रिय” टैग और सक्रिय सदस्यताओं की संख्या में समाप्त, जल्द समाप्त और परीक्षण वाली सदस्यताएँ भी शामिल हैं।
• 30 दिन की अवधि तय है। सूचनाएँ केवल ऐप में दिखती हैं, सिस्टम सूचना नहीं भेजी जाती।

सक्रिय सदस्यताएँ “आरंभ तिथि + बिलिंग चक्र” के अनुसार अपने-आप दर्ज होती हैं: हर अवधि के पहले दिन एक प्रविष्टि जुड़ती है, और राशि वही होती है जो दर्ज करते समय मूल्य था।

• नई सदस्यता बनाने पर बीती अवधियाँ भी जोड़ दी जाती हैं; इसके बाद हर बार ऐप खोलने पर, ऐप बंद रहने के दौरान शुरू हुई अवधियाँ जोड़ी जाती हैं।
• “भुगतान तिथि” केवल रिकॉर्ड और दिखाने के लिए है, इसका स्वतः दर्ज होने पर कोई असर नहीं पड़ता।
• निःशुल्क परीक्षण अवधि में भुगतान दर्ज नहीं होता। पहला नियमित भुगतान परीक्षण समाप्त होने के बाद अगली नवीनीकरण तिथि पर दर्ज होता है। प्रचार अवधि में हर अवधि का भुगतान प्रचार मूल्य पर दर्ज होता है; उसके बाद नियमित मूल्य लागू होता है।
• स्वतः नवीनीकरण बंद होने पर भुगतान केवल अगली देय तिथि तक दर्ज होते हैं। उसके बाद नवीनीकरण दर्ज होने या स्वतः नवीनीकरण चालू होने तक रिकॉर्ड नहीं बढ़ते।
• रोकने या फिर शुरू करने पर पिछले या उसी दिन के भुगतान नहीं जुड़ते। पुराने भुगतान बने रहते हैं। फिर शुरू करते समय स्वतः नवीनीकरण चुन सकते हैं; चुकाई गई अवधि दोबारा दर्ज नहीं होती। निर्धारित कार्य बने रहते हैं; उनकी तारीखें संपादन योग्य रिकॉर्ड तारीखों से अलग हैं।
• महीने के अंत की तारीखें उस महीने के असली दिनों के अनुसार चलती हैं: जैसे 31 जनवरी से शुरू हुई सदस्यता की अगली तारीखें 28 फ़रवरी (लीप वर्ष में 29 फ़रवरी), 31 मार्च, 30 अप्रैल होंगी।
• चक्र का बदलाव भविष्य की अवधियों पर लागू होगा। पुराने भुगतानों की राशि, मुद्रा और अवधि नहीं बदलेंगी। अगला लेखा बिंदु चुकाई गई अवधि को छोड़ेगा; खाली समय का पिछला भुगतान नहीं जोड़ा जाएगा।
• समायोजित की गई पिछली राशियाँ और बाद में जोड़े गए भुगतान भुगतान इतिहास में दर्ज होते हैं और सदस्यता की कुल जमा राशि में दिखते हैं।
• स्वचालित लेखा मौजूदा पूर्ण भुगतान अवधि में आने वाले चक्र आरंभ को छोड़कर चुने कैलेंडर पर चलता है। अधूरी तारीखों से चुकाई अवधि का अनुमान नहीं लगता।

पुराने भुगतान मूल राशि और मुद्रा रखते हैं। सदस्यता मुद्रा बदलने पर मौजूदा ड्राफ़्ट मूल्य और प्रचार मूल्य बदलकर पुष्टि के लिए दिखते हैं; असर केवल भविष्य की सेटिंग पर है और रद्द करने पर कुछ सेव नहीं होता। पूरा रूपांतरण उपलब्ध न होने पर राशियाँ उनकी मूल मुद्राओं में अलग दिखाई जाती हैं; अज्ञात मुद्रा वाले भुगतानों की मूल राशि बनी रहती है।

• मूल्य बदलना: केवल वे अवधियाँ नए मूल्य पर गिनी जाएँगी जो अभी दर्ज नहीं हुई हैं; दर्ज हो चुका इतिहास नहीं बदलता।
• चक्र का बदलाव भविष्य की अवधियों पर लागू होगा। पुराने भुगतानों की राशि, मुद्रा और अवधि नहीं बदलेंगी। अगला लेखा बिंदु चुकाई गई अवधि को छोड़ेगा; खाली समय का पिछला भुगतान नहीं जोड़ा जाएगा।
• आरंभ तिथि केवल सदस्यता सेटिंग बदलती है। पुराने भुगतान की अवधियाँ और देय तिथि बनी रहती हैं; देय तिथि केवल सीधे बदलने पर बदलेगी।
• किसी अवधि की असली राशि अलग हो, तो भुगतान इतिहास में “भुगतान समायोजित करें” से उसी अवधि को बदलना संभव है।

स्वतः नवीनीकरण चालू होने पर देय तिथि आने के बाद ऐप खोलने से तिथि एक चक्र आगे बढ़ती है और गतिविधि दर्ज होती है। यह सुविधा केवल रिकॉर्ड बदलती है, वास्तविक भुगतान नहीं करती।

• स्वतः नवीनीकरण वाली सदस्यताओं पर जल्द समाप्त या समाप्त नहीं दिखता, और भुगतान इतिहास हर चक्र के साथ जुड़ता रहता है।
• परीक्षण या प्रचार अवधि समाप्त होने से पहले स्वतः नवीनीकरण नहीं होता।
• चक्र का बदलाव भविष्य की अवधियों पर लागू होगा। पुराने भुगतानों की राशि, मुद्रा और अवधि नहीं बदलेंगी। अगला लेखा बिंदु चुकाई गई अवधि को छोड़ेगा; खाली समय का पिछला भुगतान नहीं जोड़ा जाएगा।
• तारीख आगे बढ़ाते समय मूल तारीख बनी रहती है; छोटा महीना आने पर उस महीने का आख़िरी दिन लिया जाता है और अगले महीने में मूल तारीख लौट आती है।

रोके जाने के दौरान भुगतान दर्ज नहीं होता, औसत मासिक खर्च में नहीं गिना जाता और जल्द समाप्त नहीं दिखता।

• रोकने की शुरुआती तारीख आज या उससे पहले की हो तो सदस्यता तुरंत रुक जाती है; भविष्य की तारीख चुनने पर यह निर्धारित विराम होता है, जो उस दिन ऐप खोलने पर शुरू होता है। निर्धारित विराम को बदला या हटाया जा सकता है।
• केवल सक्रिय और समाप्त न हुई सदस्यताएँ ही रोकी जा सकती हैं।
• रोकने या फिर शुरू करने पर पिछले या उसी दिन के भुगतान नहीं जुड़ते। पुराने भुगतान बने रहते हैं। फिर शुरू करते समय स्वतः नवीनीकरण चुन सकते हैं; चुकाई गई अवधि दोबारा दर्ज नहीं होती। निर्धारित कार्य बने रहते हैं; उनकी तारीखें संपादन योग्य रिकॉर्ड तारीखों से अलग हैं।
• सक्रिय सदस्यता का नवीनीकरण वास्तविक भुगतान और अगली देय तिथि दर्ज करता है। रुकी या वैकल्पिक सदस्यता पहले बहाली की पुष्टि दिखाती है; बहाली स्वयं भुगतान नहीं जोड़ती। वास्तविक अतिरिक्त भुगतान नवीनीकरण या भुगतान जोड़ें से दर्ज किया जा सकता है।

इन तीन कार्रवाइयों से भुगतान इतिहास हाथ से बदला जा सकता है।

• सक्रिय सदस्यता का नवीनीकरण वास्तविक भुगतान और अगली देय तिथि दर्ज करता है। रुकी या वैकल्पिक सदस्यता पहले बहाली की पुष्टि दिखाती है; बहाली स्वयं भुगतान नहीं जोड़ती। वास्तविक अतिरिक्त भुगतान नवीनीकरण या भुगतान जोड़ें से दर्ज किया जा सकता है।
• भुगतान समायोजित करें: पहले से दर्ज भुगतानों की राशि बदलता है; कई चुनकर एक साथ तय भी की जा सकती है। सिस्टम एक अलग विवरण पंक्ति भी लिखता है, जो खुद खर्च में नहीं गिनी जाती। अलग से बदली गई राशियाँ उनके चेकबॉक्स चुने बिना सेव होती हैं; चेकबॉक्स सामूहिक बदलावों के लिए हैं। सफल बदलाव के बाद पिछला पृष्ठ खुलता है।
• भुगतान जोड़ें मैन्युअल रिकॉर्ड को बनाए रखता है। अवधि वैकल्पिक है और केवल एक तारीख हो सकती है; अपने आप भरना, मिलाना या हटाना नहीं होता। शून्य सहित कोई भी भरी राशि भुगतान है; केवल ऑडिट रिकॉर्ड खर्च नहीं है। अधूरी अवधि से चुकाए समय का अनुमान नहीं लगता।
• समायोजित और जोड़ी गई राशियाँ भुगतान इतिहास में दर्ज होती हैं और कुल जमा राशि तथा खर्च के आँकड़ों में दिखती हैं।

ऐप सेवा प्रदाता के यहाँ सदस्यता रद्द होने का पता नहीं लगाता। रिकॉर्ड को आवश्यकता के अनुसार विकल्पों में ले जाना, हटाना या रखना संभव है।

• विकल्पों में ले जाएँ: रिकॉर्ड और पूरा इतिहास बना रहता है, अब अपने-आप दर्ज नहीं होता, खर्च के उप-योग में नहीं गिना जाता और सूचना नहीं देता; उन सेवाओं के लिए ठीक है जिन्हें आगे दोबारा लेना हो सकता है। वैकल्पिक सदस्यताएँ अब भी मुफ़्त संस्करण की रिकॉर्ड संख्या में गिनी जाती हैं।
• हटाएँ: यह सदस्यता और उसका पूरा भुगतान तथा कार्रवाई इतिहास हमेशा के लिए हट जाता है, और मुफ़्त सीमा में एक जगह खाली हो जाती है।
• कुछ न करना: जिन सदस्यताओं में स्वतः नवीनीकरण चालू नहीं है, वे समय पूरा होने पर समाप्त दिखती हैं और भुगतान अपने-आप जुड़ना बंद हो जाता है।
• रोकने या फिर शुरू करने पर पिछले या उसी दिन के भुगतान नहीं जुड़ते। पुराने भुगतान बने रहते हैं। फिर शुरू करते समय स्वतः नवीनीकरण चुन सकते हैं; चुकाई गई अवधि दोबारा दर्ज नहीं होती। निर्धारित कार्य बने रहते हैं; उनकी तारीखें संपादन योग्य रिकॉर्ड तारीखों से अलग हैं।

ये आँकड़े दर्ज रिकॉर्ड और अनुमानों पर आधारित हैं। वास्तविक भुगतान की पुष्टि सेवा प्रदाता के बिल से होती है।

• महीने का खर्च भुगतान रिकॉर्ड की तारीख लेता है: स्वचालित और आरंभ तारीख वाले मैन्युअल भुगतान के लिए अवधि का आरंभ, बिना आरंभ वाले मैन्युअल भुगतान के लिए वास्तविक सेव तिथि, नवीनीकरण के लिए कार्य तिथि। केवल ऑडिट रिकॉर्ड शामिल नहीं होते; अज्ञात मूल मुद्राएँ अलग रहती हैं।
• औसत मासिक खर्च: सभी सक्रिय सदस्यताओं के “मासिक समतुल्य” का योग। साप्ताहिक = मूल्य × 52 ÷ 12; तिमाही = मूल्य ÷ 3; वार्षिक = मूल्य ÷ 12; कस्टम दिन = मूल्य × 30 ÷ दिन। विरामित और वैकल्पिक सदस्यताएँ नहीं गिनी जातीं।
• वार्षिक खर्च: औसत मासिक खर्च × 12, यह मौजूदा सदस्यताओं के आधार पर लगाया गया अनुमान है, इस साल अब तक चुकाई गई राशि नहीं।
• परीक्षण और प्रचार अवधि वाली सदस्यताओं का अनुमान सामान्य मूल्य पर लगाया जाता है।
• सभी भुगतानों का रूपांतरण संभव होने पर ही भुगतान का कुल योग वर्तमान विनिमय दरों से दिखाया जाता है। पूरा रूपांतरण उपलब्ध न होने पर राशियाँ उनकी मूल मुद्राओं में अलग दिखाई जाती हैं; अज्ञात मुद्रा वाले भुगतानों की मूल राशि बनी रहती है।

दर “किसी मुद्रा की 1 इकाई = आधार मुद्रा की कितनी इकाइयाँ” के रूप में सहेजी जाती है। यह अपने-आप अपडेट नहीं होती, केवल ऑनलाइन अपडेट या हाथ से सहेजने पर बदलती है।

• नए खाते की आधार मुद्रा USD है और CNY, USD व EUR पहले से हैं। उनकी दरें नमूने हैं। रिकॉर्ड शुरू होने से पहले ऑनलाइन अपडेट या वर्तमान दरों की मैन्युअल प्रविष्टि आवश्यक है। नमूना दर सहेजने या इन मुद्राओं को चुनने पर ऐप सूचना दिखाता है।
• नई मुद्रा जोड़ने के बाद उसकी दर सेट करना आवश्यक है; सेट न होने तक उस पर “दर अभी सेट नहीं” लिखा रहता है।
• आधार मुद्रा बदलने पर मौजूदा दरों से दोबारा गणना होती है, इंटरनेट की ज़रूरत नहीं।
• मुद्राओं की सूची और दरें हर स्थानीय खाते के लिए अलग सहेजी जाती हैं और सिंक के ज़रिए दूसरे डिवाइस पर नहीं जातीं।
• इस डिवाइस पर किसी सदस्यता की मुद्रा उपलब्ध न होने पर उसकी राशि परिवर्तित कुल में शामिल नहीं होती। मुद्रा सेटिंग में वह मुद्रा और उसकी विनिमय दर जोड़ी जा सकती है।
• पुराने भुगतान मूल राशि और मुद्रा रखते हैं। सदस्यता मुद्रा बदलने पर मौजूदा ड्राफ़्ट मूल्य और प्रचार मूल्य बदलकर पुष्टि के लिए दिखते हैं; असर केवल भविष्य की सेटिंग पर है और रद्द करने पर कुछ सेव नहीं होता। पूरा रूपांतरण उपलब्ध न होने पर राशियाँ उनकी मूल मुद्राओं में अलग दिखाई जाती हैं; अज्ञात मुद्रा वाले भुगतानों की मूल राशि बनी रहती है।
• सारांश की मुद्रा सारांश पृष्ठ की मुद्रा सूची से चुनी जाती है और चालू महीने के खर्च, औसत मासिक खर्च तथा वार्षिक खर्च में उपयोग होती है। बदलने पर केवल सारांश का प्रदर्शन बदलता है, सदस्यता की कीमतें या भुगतान की मूल मुद्राएँ नहीं। जिन पुराने भुगतानों का पूरा रूपांतरण संभव नहीं है, वे मूल राशि और मुद्रा में दिखते हैं।

क्लासिक दृश्य, Portfolio दृश्य और कस्टम पृष्ठभूमि स्थानीय प्रदर्शन सेटिंग हैं। इनसे खाते, सदस्यताएँ या भुगतान रिकॉर्ड नहीं बदलते।

• ऊपर का Portfolio बटन क्लासिक और Portfolio दृश्य के बीच बदलाव करता है। इस पृष्ठ पर दोनों दृश्यों के सीधे बटन भी हैं।
• क्लासिक दृश्य में ठोस सतहें और Portfolio में अर्धपारदर्शी सतहें तथा पृष्ठभूमि होती हैं। ऊपर का थीम बटन हल्के और गहरे रूप के बीच बदलाव करता है।
• ऊपर का ऐप आइकन या इस पृष्ठ का पृष्ठभूमि चित्र विकल्प हल्की और गहरी पृष्ठभूमि की सेटिंग खोलता है। चित्र केवल इस डिवाइस पर Portfolio के लिए सहेजे जाते हैं। चित्र हटाने पर डिफ़ॉल्ट पृष्ठभूमि लौटती है।

मुफ़्त संस्करण में हर स्थानीय खाते के लिए 10 सदस्यता रिकॉर्ड सहेजे जा सकते हैं।

• सक्रिय, विरामित, वैकल्पिक और समाप्त सदस्यताएँ सभी सीमा में गिनी जाती हैं; जो रिकॉर्ड ज़रूरी न हों उन्हें हटाकर जगह खाली करना आवश्यक है।
• किसी डिवाइस पर Pro चालू करने के बाद उस डिवाइस के सभी स्थानीय खातों पर रिकॉर्ड की संख्या की कोई सीमा नहीं रहती।
• सीमा पार होने पर भी मौजूदा रिकॉर्ड देखे, संपादित, निर्यात, बैकअप और हटाए जा सकते हैं।
• सिंक मुफ़्त संस्करण और Pro दोनों के लिए खुला है, लेकिन सिंक से मुफ़्त खाता 10 रिकॉर्ड से अधिक नहीं हो सकता।
• Pro खरीदारी के खाते से जुड़ा है और अधिकतम 5 सक्रिय डिवाइसों पर उपयोग हो सकता है। डिवाइस का लिंक हटाने से उसके रिकॉर्ड नहीं मिटते।

हर डिवाइस पर सिंक मैन्युअल रूप से शुरू और पुष्ट होना चाहिए। पृष्ठभूमि में स्वचालित सिंक नहीं होता।

• नया डिवाइस जोड़ने के लिए मूल डिवाइस से एन्क्रिप्टेड माइग्रेशन पैकेज निर्यात करके नए डिवाइस पर आयात करना आवश्यक है। इसके बाद दोनों डिवाइसों पर वही सिंक फ़ोल्डर और वही सिंक पासफ़्रेज़ उपयोग होते हैं। अलग से बनाया गया खाता, नाम और पासवर्ड समान होने पर भी, इस सिंक फ़ोल्डर का उपयोग नहीं कर सकता।
• सिंक होता है: चुनी हुई सदस्यताएँ (खाता और पासवर्ड जैसे एन्क्रिप्टेड फ़ील्ड सहित), भुगतान और कार्रवाई इतिहास, तथा हटाने की कार्रवाइयाँ।
• सिंक नहीं होता: मुद्राओं की सूची और दरें, भुगतान विधि तथा श्रेणियों की प्रबंधन सूचियाँ, रूप-रंग, इंटरफ़ेस भाषा, बैकअप और Pro की स्थिति।
• कीमत, मुद्रा, चक्र और स्वतः नवीनीकरण एक समूह हैं। बाद का मैन्युअल सेव लागू होता है, उसमें पुरानी कीमत हो तब भी। अन्य फ़ील्ड अलग मिलते हैं; समान समय या स्रोत न होने पर चयन आवश्यक है। सदस्यता को स्पष्ट रूप से हटाए जाने के अलावा पुराने भुगतान सुरक्षित रहते हैं।
• सिंक पासफ़्रेज़ खाते के पासवर्ड से अलग है और सेट होने के बाद बदल नहीं सकता। भूल जाने और इस डिवाइस पर सहेजा न होने पर पुराना फ़ोल्डर पढ़ा नहीं जा सकता। नया फ़ोल्डर और पासफ़्रेज़ सेट किया जा सकता है।
• हटाई सदस्यताएँ सिंक के बाद दूसरे डिवाइसों से भी हटती हैं। पुराने एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों में पिछला डेटा रहता है। सभी डिवाइसों का सिंक पूरा होने और फ़ोल्डर का उपयोग बंद होने पर पूरा फ़ोल्डर हटाया जा सकता है।
• पूरी सहेजी गई जोड़ी चुनना आवश्यक है या दोनों फ़ील्ड फिर भरना आवश्यक है। मान अपने आप नहीं मिलाए जाते। बदलते समय खाली फ़ील्ड उसका मान मिटाता है।
• सिंक फ़ाइलें अधूरी हैं। क्लाउड ड्राइव से छूटा चेकपॉइंट या मूल पैकेट आने तक प्रतीक्षा आवश्यक है, फिर दोबारा प्रयास किया जा सकता है। मौजूदा फ़ाइलें और लंबित पुष्टि बनाए रखना आवश्यक है।
• सिंक प्रारूप या पासफ़्रेज़ बदलने से पहले सभी संबंधित डिवाइसों का पुराने ऐप संस्करण से मूल फ़ोल्डर में सिंक पूरा होना आवश्यक है। पुराना फ़ोल्डर सुरक्षित रखने और ऐप अपडेट करने के बाद नया खाली फ़ोल्डर शुरू किया जा सकता है। पुराने और नए प्रारूप एक ही फ़ोल्डर में मिलाए या दोबारा लिखे नहीं जा सकते। पुराने ऐप संस्करण नए प्रारूप में नहीं लिख सकते।

डेटा इस डिवाइस पर रहता है। बैकअप, माइग्रेशन पैकेज, निर्यात फ़ाइलें और सिंक फ़ोल्डर का अलग प्रबंधन आवश्यक है।

• सदस्यता हटाने से केवल इस डिवाइस का वह रिकॉर्ड हटता है; मौजूदा बैकअप, माइग्रेशन पैकेज, निर्यात फ़ाइलों और सिंक फ़ोल्डर की पुरानी फ़ाइलों पर असर नहीं पड़ता, और दूसरे डिवाइस से वह सिंक के बाद ही हटती है।
• बैकअप समय-समय पर अपने-आप नहीं बनते और न ही अपने-आप साफ़ होते हैं। हाथ से बनाए बैकअप के अलावा, ऐप केवल बैकअप पुनर्स्थापित करने, खाते का पासवर्ड बदलने और खाता अपग्रेड से पहले अपने-आप सुरक्षा बिंदु बनाता है।
• स्थानीय खाता हटाने से इस डिवाइस पर उस खाते की सदस्यताएँ, भुगतान रिकॉर्ड और सभी बैकअप हमेशा के लिए हट जाते हैं; दूसरी जगह सहेजी गई फ़ाइलें नहीं हटतीं।
• Android 10 या बाद में सिस्टम सेटिंग से अनइंस्टॉल करते समय डेटा रखने के बारे में पूछा जाता है; Android 9 या पहले में डेटा ऐप के साथ हटता है। Windows स्थापित संस्करण के नियम अपनाता है। निश्चित हटाने के लिए पहले स्थानीय खाता हटाया जा सकता है। डेटा रखने के लिए पैकेज या बैकअप पहले दूसरी जगह सहेजना आवश्यक है।

निर्यात फ़ाइलें सादे पाठ में होती हैं, इन्हें सँभालकर रखना आवश्यक है।

• TXT, Excel, PDF: केवल मौजूदा सूची में दिख रही सदस्यताएँ निर्यात होती हैं (खोज, फ़िल्टर और स्थिति टैग का असर पड़ता है)।
• JSON, CSV: इस खाते की सभी सदस्यताएँ निर्यात होती हैं।
• किसी भी निर्यात में खाते का पासवर्ड और अलग-अलग भुगतान रिकॉर्ड शामिल नहीं होते; हर सदस्यता का केवल इतिहास का कुल भुगतान और भुगतान की संख्या होती है।
• निर्यात फ़ाइलें वापस ऐप में आयात नहीं की जा सकतीं। पूरा खाता दूसरी जगह ले जाना या पुनर्स्थापित करना हो तो एन्क्रिप्टेड माइग्रेशन पैकेज या बैकअप का उपयोग किया जा सकता है।

खाते का पासवर्ड सदस्यता डेटा एन्क्रिप्ट करता है। इसे वापस नहीं पाया जा सकता और डेवलपर भी रीसेट नहीं कर सकता।

• पासवर्ड भूलने पर बहाली केवल उस समय बने बैकअप या माइग्रेशन पैकेज से संभव है जब पासवर्ड ज्ञात था।
• खाते का पासवर्ड, सिंक पासफ़्रेज़ और खरीदारी का खाता तीन अलग चीज़ें हैं: खाते का पासवर्ड इस डिवाइस का डेटा खोलता है, सिंक पासफ़्रेज़ सिंक फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करता है, खरीदारी का खाता Pro बहाल करने के काम आता है।
• “लॉक” दबाने या ऐप बंद करने के बाद पासवर्ड फिर से डालना पड़ता है।
• Android: पृष्ठभूमि में जाने पर अपने-आप लॉक नहीं होता; सिस्टम द्वारा ऐप बंद किए जाने के बाद दोबारा खोलने पर पासवर्ड डालना पड़ता है।

स्थानीय खाते सदस्यताओं के रिकॉर्ड सहेजते हैं। खरीदारी की पहचान Pro और डिवाइस जोड़ती है। भुगतान स्टोर खाते से होता है: Windows पर Microsoft Store और Android पर Google Play। खरीद बहाल करने के लिए मूल खरीदारी पहचान और खरीद के समय इस्तेमाल किए गए स्टोर खाते का उपयोग किया जा सकता है। खरीद खाते की साइन-इन जानकारी इस डिवाइस पर सुरक्षित रखी जाती है और ऐप दोबारा शुरू होने पर अपने आप सत्यापित की जा सकती है। साइन आउट करने पर डिवाइस से यह जानकारी हट जाती है।

स्थानीय रिकॉर्ड प्रबंधन और सिंक ऑफ़लाइन भी काम करते हैं; सिंक करते समय खरीदारी की ऑनलाइन पुष्टि नहीं होती। Pro सक्रिय होने के बाद ऐप समय-समय पर इंटरनेट से खरीदारी की स्थिति अपडेट करता है। अपडेट न हो पाने पर भी पुष्टि किए गए स्थानीय अधिकार और रिकॉर्ड बने रहते हैं।

स्टोर खरीद जाँच बहाल करने के लिए मूल प्लेटफ़ॉर्म का डिवाइस आवश्यक है: Microsoft Store के लिए Windows और Google Play के लिए Android। मूल खरीद पहचान और Pro खरीदने में प्रयुक्त स्टोर खाते से साइन इन होना चाहिए। “खरीद बहाल करें” से जाँच की पहुँच फिर मिलती है; नया भुगतान आवश्यक नहीं है।

हर खरीदारी पहचान से अधिकतम पाँच सक्रिय डिवाइस अधिकृत हो सकते हैं। सीमा पूरी होने पर डिवाइस प्रबंधित करें में पुराने डिवाइस का लिंक हटाकर नया डिवाइस सक्रिय किया जा सकता है। पुराने डिवाइस के स्थानीय रिकॉर्ड नहीं मिटते; Pro सुविधाओं के दोबारा उपयोग के लिए सत्यापन आवश्यक होगा। डिवाइस की पहचान के लिए सत्यापन के समय उसका सिस्टम नाम प्राधिकरण सेवा में सहेजा जाता है। पुराने डिवाइसों का नाम अगले सत्यापन पर जोड़ा जाएगा।

मैन्युअल सिंक शुरू होने पर Colly Portfolio चुने फ़ोल्डर में एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें लिखता है। नाम में डिवाइस का नाम रहता है। क्लाउड क्लाइंट अपनी सेटिंग के अनुसार फ़ाइलें भेजता है। उपयोग में रहे फ़ोल्डर का पूरा इतिहास सुरक्षित रहना चाहिए; अलग-अलग पुरानी फ़ाइलें हटाना निषिद्ध है। पूरे फ़ोल्डर का उपयोग बंद होने और सभी प्रतीक्षारत डिवाइसों का सिंक पूरा होने के बाद उसे रखना या हटाना संभव है।

खरीदारी पहचान और खरीद के समय इस्तेमाल किए गए स्टोर खाते की जाँच आवश्यक है, फिर खरीद बहाल करें चुनना आवश्यक है। भुगतान की पुष्टि लंबित हो या सत्यापन विफल हो तो बाद में कोशिश की जा सकती है, दोबारा भुगतान नहीं किया जाना चाहिए।

साइन आउट करने या डिवाइस का लिंक हटाने से स्थानीय रिकॉर्ड नहीं मिटते। स्थानीय खाता मिटाने से क्लाउड की खरीदारी पहचान नहीं मिटती। खरीदारी पहचान मिटाने पर डिवाइस की अनुमति निष्क्रिय होती है और Store की क्वेरी के एन्क्रिप्ट किए गए क्रेडेंशियल मिटते हैं। खरीद के दोहरे दावे और रद्द किए गए अधिकारों को फिर से लागू होने से रोकने के लिए न्यूनतम रिकॉर्ड रखे जाते हैं।