使い方とヘルプ
このページでは、まず Colly Portfolio の使い方を説明し、続いて購入アカウント、Pro、端末、同期について説明します。
使い方
サブスクリプションの状態の判定
保存される状態は「有効」「一時停止中」「代替」の3つだけです。一覧に表示される「まもなく期限」「期限切れ」「無料トライアル」「キャンペーン」などは、開くたびに日付から計算されるので、手動で変更する必要はありません。
- 無料トライアル、キャンペーン:トライアルまたはキャンペーン期間が設定されていて、今日がその終了日より前の場合です。
- 無料トライアル終了間近、キャンペーン終了間近:30日前からお知らせします。
- まもなく期限:自動更新がオフのサブスクリプションを、30日前からお知らせします。
- 期限切れ:自動更新がオフで、次回更新日を過ぎている場合です。
- 自動更新がオンのサブスクリプションは常に「有効」と表示され、「まもなく期限」や「期限切れ」にはなりません。
- 一時停止中、代替:日付に関係なく、選んだとおりに表示されます。
- 上部の「有効」タブと有効なサブスクリプションの件数には、期限切れ、まもなく期限、トライアル中のものも含まれます。
- 30日は固定の期間です。お知らせはアプリ内にだけ表示され、システム通知は送られません。
支払い履歴の自動集計のしくみ
有効なサブスクリプションは「開始日 + 請求周期」にもとづいて自動で記録されます。各周期の初日に1件ずつ、記録した時点の価格で記録されます。
- 新規作成時には過去の周期がすべて補われます。その後はアプリを開くたびに、閉じている間に始まった周期が追加で記録されます。
- 「支払日」は記録と表示のためだけに使われ、自動記録には影響しません。
- 無料トライアル中は記録されず、最初の通常の支払いはトライアル終了後の次回更新日に記録されます。キャンペーン中は周期ごとにキャンペーン価格で、終了後は通常の価格で記録されます。
- 自動更新がオフのサブスクリプションは、次回更新日までしか記録されません。期限切れになると自動では加算されなくなり、更新するか自動更新をオンにすると再開します。
- 一時停止や再開で過去や再開当日の支払いは追加しません。既存の支払いは保持します。再開時に自動更新を選択でき、支払い済み期間は重ねて記帳しません。予約は維持され、実行予定日と編集可能な記録日は別です。
- 月末の日付はその月の実際の日付に従います。たとえば1月31日に開始した場合、以降は2月28日(うるう年は29日)、3月31日、4月30日になります。
- 周期の変更は今後の期間に適用されます。既存の支払額、通貨、期間は保持されます。次の記帳日は支払済み期間を避け、空白期間を遡って記帳しません。
- 調整した過去の金額や、あとから追加した支払い記録は支払い履歴に入り、サブスクリプションの累計金額にも反映されます。
- 自動記帳は既存の完全な支払い期間に含まれる周期の開始を飛ばし、選択したカレンダーに沿って続けます。不完全な期間から支払い済み範囲を推定しません。
サブスクリプションを変更したときの履歴
履歴は元の金額と通貨を保持します。契約通貨の変更時は現在の下書きの価格と割引価格を換算して確認し、今後の設定だけに適用します。キャンセルでは保存しません。全額を換算できない場合は元の通貨ごとに金額を表示し、通貨が不明な支払いは元の金額を保持します。
- 価格を変更:まだ記録されていない周期だけが新しい価格で計算され、すでに記録された履歴は変わりません。
- 周期の変更は今後の期間に適用されます。既存の支払額、通貨、期間は保持されます。次の記帳日は支払済み期間を避け、空白期間を遡って記帳しません。
- 開始日の変更はサブスクリプションの設定にのみ適用されます。既存の支払い期間は変わらず、期限も明示的に編集した場合にのみ変わります。
- ある周期の実際の金額が違う場合は、支払い履歴で「支払額を調整」を使ってその周期を修正できます。
自動更新
自動更新がオンの場合、次回更新日を迎えた後にアプリを開くと、更新日を1周期先へ進めて操作を記録します。この機能は記録のみを更新し、実際の支払いは行いません。
- 自動更新がオンのサブスクリプションは「まもなく期限」や「期限切れ」にならず、支払い履歴は周期ごとに加算され続けます。
- トライアルまたはキャンペーン期間が終わるまでは自動更新されません。
- 周期の変更は今後の期間に適用されます。既存の支払額、通貨、期間は保持されます。次の記帳日は支払済み期間を避け、空白期間を遡って記帳しません。
- 繰り越しでは元の日付を保ちます。日数の少ない月はその月の最終日になり、翌月は元の日付に戻ります。
一時停止と再開
一時停止中は記録されず、平均月間支出にも含まれず、「まもなく期限」も表示されません。
- 一時停止開始日に今日かそれ以前を選ぶとすぐに一時停止になります。将来の日付を選ぶと予約した一時停止となり、その日にアプリを開いたときに開始されます。予約した一時停止は変更や削除ができます。
- 一時停止できるのは、有効で期限切れでないサブスクリプションだけです。
- 一時停止や再開で過去や再開当日の支払いは追加しません。既存の支払いは保持します。再開時に自動更新を選択でき、支払い済み期間は重ねて記帳しません。予約は維持され、実行予定日と編集可能な記録日は別です。
- 有効な契約の更新は実際の支払いと次回期日を記録します。一時停止や代替候補の契約は先に再開確認を表示し、再開だけでは支払いを追加しません。実際の追加支払いは更新か支払い追加で記録できます。
更新、支払額を調整、支払いを追加
この3つの操作で、支払い履歴を手動で修正できます。
- 有効な契約の更新は実際の支払いと次回期日を記録します。一時停止や代替候補の契約は先に再開確認を表示し、再開だけでは支払いを追加しません。実際の追加支払いは更新か支払い追加で記録できます。
- 支払額を調整:既存の支払い記録の金額を修正します。複数を選んでまとめて設定することもできます。システムが説明の記録を別に残しますが、その説明自体は支出に含まれません。 個別に変更した金額はチェックなしで保存され、チェックボックスは一括調整に使用されます。調整完了後は前のページに戻ります。
- 支払い追加は手動入力を保持します。期間は任意で片方の日付だけでも構いません。自動補完・統合・削除はしません。0を含め金額があれば支払いで、操作記録だけでは支出になりません。不完全な期間から支払い済み範囲を推定しません。
- 調整や追加した金額はすべて支払い履歴に入り、累計金額や支出の集計に反映されます。
サービスを解約したとき
アプリはサービス提供元での解約を検知できません。解約後の記録は、必要に応じて代替候補への移動、削除、保持を選択できます。
- 代替候補に移動:記録とすべての履歴は残り、自動記録、支出の小計への算入、お知らせは行われなくなります。あとでまた契約するかもしれないサービスに向いています。代替のサブスクリプションも無料版の記録件数に含まれます。
- 削除:このサブスクリプションと、そのすべての支払い・操作履歴を完全に削除し、無料枠を1件空けます。
- 何もしない:自動更新がオフのサブスクリプションは期限後に「期限切れ」と表示され、支払いの自動加算が止まります。
- 一時停止や再開で過去や再開当日の支払いは追加しません。既存の支払いは保持します。再開時に自動更新を選択でき、支払い済み期間は重ねて記帳しません。予約は維持され、実行予定日と編集可能な記録日は別です。
支出の数字の計算方法
これらの数字は記録と概算です。実際の請求書を基準とします。
- 今月の支出は記帳日で集計します。自動支払いと開始日のある手動支払いは期間開始日、開始日がない手動支払いは実際の保存日、更新は実行日です。操作記録だけの項目は除き、元通貨不明分は別に表示します。
- 平均月間支出:有効なすべてのサブスクリプションの「月額換算」の合計です。毎週 = 価格 × 52 ÷ 12、四半期ごと = 価格 ÷ 3、毎年 = 価格 ÷ 12、日数を指定 = 価格 × 30 ÷ 日数。一時停止中と代替は含まれません。
- 年間支出:平均月間支出 × 12 で、現在のサブスクリプションから求めた概算です。今年すでに支払った金額ではありません。
- トライアル中とキャンペーン中のサブスクリプションは、通常の価格で概算します。
- すべての支払いを換算できる場合に限り、現在の為替レートで支払い合計を表示します。 全額を換算できない場合は元の通貨ごとに金額を表示し、通貨が不明な支払いは元の金額を保持します。
通貨とレート
レートは「ある通貨1単位 = 基準通貨いくつ」の形で保存されます。自動では更新されず、オンライン更新したときか、手動で保存したときだけ変わります。
- 新しいアカウントの基準通貨は米ドルで、人民元、米ドル、ユーロがあらかじめ用意されています。用意されているレートは例の値にすぎないので、記録を始める前に一度オンライン更新するか、現在のレートを手動で入力する必要があります。例のレートを保存したりこれらの通貨を選んだりすると、アプリが知らせます。
- 通貨を追加したら、そのレートを設定する必要があります。未設定のうちは「レート未設定」と表示されます。
- 基準通貨を変更すると、現在のレートで換算し直します。オンラインには接続しません。
- 通貨の一覧とレートはローカルアカウントごとに別々に保存され、同期では他のデバイスに送られません。
- サブスクリプションの通貨がこのデバイスにまだ追加されていない場合、換算後の合計には含まれません。先にその通貨を追加してレートを設定する必要があります。
- 履歴は元の金額と通貨を保持します。契約通貨の変更時は現在の下書きの価格と割引価格を換算して確認し、今後の設定だけに適用します。キャンセルでは保存しません。全額を換算できない場合は元の通貨ごとに金額を表示し、通貨が不明な支払いは元の金額を保持します。
- 集計通貨は集計ページの通貨一覧で選択し、今月の支出、月平均支出、年間支出の表示に使われます。変更されるのは集計表示のみで、サブスクリプションの価格や支払いの元の通貨は変わりません。全額を換算できない過去の支払いは、元の金額と通貨で表示されます。
表示と背景
クラシック表示、Portfolio表示、カスタム背景は端末内の表示設定です。アカウント、サブスクリプション、支払い記録は変わりません。
- 上部のPortfolioボタンでクラシック表示とPortfolio表示を切り替えます。このページにも各表示の選択ボタンがあります。
- クラシック表示は不透明な画面、Portfolio表示は半透明の画面と背景を使用します。上部のテーマボタンでライト/ダークを切り替えます。
- 上部のアプリアイコン、またはこのページの「背景画像」からライト/ダークの背景を設定できます。画像はPortfolio表示用としてこの端末にのみ保存され、削除すると標準の背景に戻ります。
無料版の上限と Pro
無料版では、ローカルアカウントごとに10件のサブスクリプション記録を保存できます。
- 有効、一時停止中、代替、期限切れのサブスクリプションがすべて上限に数えられます。不要な記録を削除すると、枠を空けられます。
- 1台のデバイスで Pro を有効にすると、そのデバイス上のすべてのローカルアカウントで記録件数の制限がなくなります。
- 上限を超えても、既存の記録は引き続き閲覧、編集、エクスポート、バックアップ、削除できます。
- 同期は無料版でも Pro でも利用できますが、同期によって無料アカウントが10件を超えることはできません。
- Pro は購入用アカウントに紐づき、有効なデバイスは最大5台です。デバイスの紐づけを解除しても、そのデバイス上の記録は削除されません。
2台のデバイス間で同期する
同期は操作したときだけ行われます。各デバイスで手動で同期を実行して確認する必要があり、バックグラウンドで自動的には同期されません。
- 2台目のデバイスにも、先に同じアカウントが必要です。1台目で暗号化した移行パッケージを出力し、2台目でこのアカウントをインポートしてから、同じ同期フォルダーを選び、同じ同期パスフレーズを入力します。別に新しく作ったアカウントは、ユーザー名とパスワードが同じでも、この同期フォルダーを使えません。
- 同期されるもの:選んだサブスクリプション(サブスクリプションのアカウントのパスワードなど暗号化された項目を含む)、支払い・操作履歴、削除操作。
- 同期されないもの:通貨の一覧とレート、支払い方法とカテゴリの管理リスト、テーマ、表示言語、バックアップ、Pro の状態。
- 価格、通貨、周期、自動更新は一組の設定です。古い価格が含まれていても、後の手動保存を採用します。他の項目は別々に統合し、時刻が同じ場合や出所が不明な場合は選択が必要です。サブスクリプションを明示的に削除しない限り、既存の支払いは保持します。
- 同期パスフレーズはアカウントのパスワードとは別のもので、設定後は変更できません。パスフレーズを忘れ、このデバイスにも保存されていない場合、元の同期フォルダーの内容は読み取れません。新しい同期フォルダーとパスフレーズを設定できます。
- 削除したサブスクリプションは、同期後に他のデバイスからも削除されます。同期フォルダーにある過去の暗号化ファイルには、削除前の内容が残っています。使わなくなったら、すべてのデバイスの同期が終わったあとで、フォルダーごと削除できます。
- 保存済みの組を選ぶか、両方の項目を入力し直す必要があります。自動では組み合わせません。置換時の空欄はその値を削除します。
- 同期ファイルが揃っていません。不足しているチェックポイントや親パケットの転送完了を待って再試行できます。既存ファイルと保留中の確認は保持する必要があります。
- 同期形式やパスフレーズを変える前に、すべての対象端末で旧バージョンを使い、元のフォルダーへの同期を完了する必要があります。元のフォルダーは保持し、端末の更新後に新しい空のフォルダーを初期化します。元のフォルダー内で形式を混在させたり上書きしたりすることはできません。旧クライアントは新形式に書き込めません。
削除、バックアップ、アンインストール
データはこの端末に保存されます。バックアップ、移行パッケージ、エクスポートファイル、同期フォルダーは別途管理する必要があります。
- サブスクリプションを削除すると、このデバイスのその記録だけが削除されます。すでにあるバックアップ、移行パッケージ、エクスポートしたファイル、同期フォルダー内の古いファイルは影響を受けず、他のデバイスでは同期後に削除されます。
- バックアップは定期的に自動作成されず、自動で整理もされません。手動で作成したバックアップのほか、アプリが自動で保護ポイントを作るのは、バックアップの復元、アカウントのパスワード変更、アカウントのアップグレードの前だけです。
- ローカルアカウントを削除すると、このデバイス上のそのアカウントのサブスクリプション、支払い記録、すべてのバックアップが完全に削除されます。別の場所に保存したファイルは削除されません。
- アンインストール時、Android 10 以降のシステム設定ではアプリデータを保持するか確認され、Android 9 以前ではアプリとともにデータも削除されます。Windowsはインストールした版のシステム規則に従います。確実な削除には事前のローカルアカウント削除が必要です。保持する場合は移行パッケージやバックアップを別の場所に保存する必要があります。
エクスポート
エクスポートしたファイルは暗号化されていない平文です。大切に保管する必要があります。
- TXT、Excel、PDF:現在の一覧に表示されているサブスクリプションだけをエクスポートします(検索、絞り込み、状態タブの影響を受けます)。
- JSON、CSV:このアカウントのすべてのサブスクリプションをエクスポートします。
- どのエクスポートにも、サブスクリプションのアカウントのパスワードや1件ごとの支払い記録は含まれず、サブスクリプションごとの支払い総額と支払い回数だけが含まれます。
- エクスポートしたファイルをアプリに読み込むことはできません。完全な移行や復元が必要なときは、暗号化した移行パッケージかバックアップを使用できます。
アカウントのパスワードとロック
アカウントのパスワードはサブスクリプションのデータを暗号化します。忘れたパスワードの復旧や、開発者によるリセットはできません。
- アカウントのパスワードを忘れた場合は、パスワードを覚えていたときに作ったバックアップか移行パッケージでしか復元できません。
- アカウントのパスワード、同期パスフレーズ、購入用アカウントは、それぞれ別のものです。アカウントのパスワードはこのデバイスのデータのロックを解除し、同期パスフレーズは同期ファイルを暗号化し、購入用アカウントは Pro の復元に使われます。
- 「ロック」を押すかアプリを閉じると、パスワードを再入力する必要があります。
- Android:バックグラウンドに移っても自動ではロックされません。システムがアプリを終了したあとで開き直すと、パスワードの入力が必要です。
それぞれのアカウントの役割
ローカルアカウントはサブスクリプションの記録を保存します。購入用アカウントはProと端末を関連付け、支払いにはストアのアカウント(WindowsではMicrosoft Store、AndroidではGoogle Play)を使用します。購入を復元する際は、元の購入用アカウントと購入時のストアアカウントを使用する必要があります。購入用アカウントのログイン情報はこの端末に安全に保存され、再起動後も自動で確認できます。ログアウトすると、保存されたログイン情報が削除されます。
オフライン利用と同期
ローカルの記録の管理と同期はオフラインでも利用でき、同期時に購入のオンライン確認は行いません。Proの有効化後は、アプリが随時オンラインで購入状況を更新します。更新できない場合も、確認済みのローカル権利と記録は保持されます。
ストアでの購入を再関連付けする
購入したプラットフォームの端末(Microsoft Storeでの購入はWindows、Google Playでの購入はAndroid)で、元の購入用アカウントとPro購入時のストアアカウントにログインし、「購入を復元」を選択する必要があります。ストアの購入確認に必要な権限が更新されます。再度支払う必要はありません。
5台の端末と機種変更
購入用アカウントごとに、利用中の端末を最大5台まで認証できます。上限に達した場合は「端末を管理」で古い端末の関連付けを解除してから、新しい端末を有効化できます。解除してもその端末のローカル記録は削除されません。有料機能を再び使うには確認が必要です。 端末の確認時にシステム上の端末名を認証サービスに保存し、端末を識別できるようにします。名前のない旧端末は次回の確認時に更新されます。
同期ファイルの保存方法
同期を開始すると、Colly Portfolioは選択したフォルダーに暗号化された同期ファイルを書き込みます。ファイル名には端末名が含まれます。クラウドストレージのクライアントは自身の設定に従ってファイルを転送します。使用中のフォルダーから過去のファイルだけを削除できません。フォルダー全体を使わなくなった場合は、保管するか削除するかを選べます。同期待ちの端末がある場合は、削除前に同期を完了する必要があります。
支払い後もProが有効にならない
購入用アカウントと購入時のストアアカウントを確認し、「購入を復元」を選択する必要があります。支払いが確認待ちの場合や検証に失敗した場合は、重複して支払わず、後で再試行できます。
削除とログアウトの違い
ログアウトや端末の関連付け解除では、ローカル記録は削除されません。ローカルアカウントを削除しても、クラウドの購入用アカウントは削除されません。購入用アカウントを削除すると端末の認証が無効になり、暗号化されたStore照会用認証情報が削除されます。購入の重複登録や権限取消の巻き戻しを防ぐために必要な最小限の記録は保持されます。