Guia de uso e ajuda

Os estados salvos são ativa, pausada e alternativa. Rótulos como «Expira em breve», «Expirada», «Teste grátis» e «Promoção» são calculados pelas datas ao abrir o aplicativo e não exigem alterações manuais.

• Teste grátis, Promoção: a assinatura tem um período de teste ou promocional e hoje é anterior à data de término.
• O teste termina em breve, A promoção termina em breve: o aviso aparece com 30 dias de antecedência.
• Expira em breve: nas assinaturas sem renovação automática, o aviso aparece com 30 dias de antecedência.
• Expirada: a renovação automática está desativada e a próxima data de renovação já passou.
• Assinaturas com renovação automática ativada aparecem sempre como ativas, nunca como “Expira em breve” ou “Expirada”.
• Pausada e Alternativa: exibidas conforme o status salvo, independentemente das datas.
• A aba “Ativas” no topo e a contagem de assinaturas ativas incluem as expiradas, as que expiram em breve e as que estão em teste.
• 30 dias é uma janela fixa. Os avisos aparecem apenas dentro do app; nenhuma notificação do sistema é enviada.

As assinaturas ativas são registradas automaticamente com base em “Data de início + ciclo de cobrança”: um pagamento é adicionado no primeiro dia de cada período, com o preço vigente no momento do registro.

• Ao criar uma assinatura, os períodos passados são preenchidos. Depois, cada abertura do aplicativo adiciona os períodos iniciados enquanto estava fechado.
• “Data de pagamento” serve apenas para o registro e para exibição; não afeta o registro automático.
• Durante o teste grátis nada é registrado. O primeiro pagamento normal é registrado na próxima data de renovação após o fim do teste. Durante uma promoção, cada período é registrado pelo preço promocional e, depois, pelo preço normal.
• Sem renovação automática, os pagamentos são registrados apenas até o próximo vencimento. Depois, o registro para até uma renovação ou a ativação da renovação automática.
• Pausar ou restaurar não adiciona pagamentos passados nem no dia da restauração. Os existentes são mantidos. É possível escolher a renovação automática ao restaurar; períodos pagos não são registrados de novo. As ações agendadas continuam disponíveis; as datas são separadas das datas editáveis do registro.
• As datas de fim de mês seguem o calendário real. Por exemplo, uma assinatura iniciada em 31 de janeiro continua em 28 de fevereiro (29 em ano bissexto), 31 de março e 30 de abril.
• Mudanças de ciclo valem para períodos futuros. Valores, moedas e períodos dos pagamentos existentes são mantidos. O próximo registro evita a cobertura paga; lacunas não são preenchidas retroativamente.
• Valores históricos ajustados e pagamentos adicionados depois entram no histórico de pagamentos e no total acumulado da assinatura.
• O registro automático pula o início de ciclo coberto por um período completo de pagamento e segue o calendário escolhido. Datas incompletas não comprovam cobertura paga.

Pagamentos antigos mantêm valor e moeda originais. Ao mudar a moeda, o preço e a promoção do rascunho são convertidos para confirmação, apenas para configurações futuras; cancelar não salva. Se a conversão completa não estiver disponível, os valores são exibidos separadamente nas moedas originais; pagamentos com moeda desconhecida mantêm o valor original.

• Alterar o preço: só os períodos ainda não registrados usam o novo preço. O histórico já registrado não muda.
• Mudanças de ciclo valem para períodos futuros. Valores, moedas e períodos dos pagamentos existentes são mantidos. O próximo registro evita a cobertura paga; lacunas não são preenchidas retroativamente.
• A data inicial altera apenas as configurações. Os períodos pagos e o vencimento são mantidos, salvo edição explícita do vencimento.
• Se o valor efetivamente pago por um período for diferente, Ajustar pagamentos no histórico permite corrigir esse período.

Quando está ativada e a próxima data de renovação chega, ao abrir o app essa data avança um período e uma entrada é gravada no registro de atividades. É apenas um registro; o app não realiza pagamentos.

• Assinaturas com renovação automática não aparecem como “Expira em breve” nem “Expirada”, e o histórico de pagamentos continua acumulando períodos.
• A renovação automática não ocorre enquanto o teste ou a promoção não terminar.
• Mudanças de ciclo valem para períodos futuros. Valores, moedas e períodos dos pagamentos existentes são mantidos. O próximo registro evita a cobertura paga; lacunas não são preenchidas retroativamente.
• Ao avançar, o dia original é mantido; em um mês mais curto usa-se o último dia desse mês, e no mês seguinte volta-se ao dia original.

Enquanto está pausada, nada é registrado, a assinatura não entra no gasto médio mensal e não aparece como “Expira em breve”.

• Se o início da pausa for hoje ou uma data anterior, a assinatura é pausada imediatamente. Uma data futura agenda uma pausa que começa quando o aplicativo for aberto nesse dia. Uma pausa agendada pode ser editada ou excluída.
• Só podem ser pausadas as assinaturas ativas e não expiradas.
• Pausar ou restaurar não adiciona pagamentos passados nem no dia da restauração. Os existentes são mantidos. É possível escolher a renovação automática ao restaurar; períodos pagos não são registrados de novo. As ações agendadas continuam disponíveis; as datas são separadas das datas editáveis do registro.
• Renovar uma assinatura ativa registra um pagamento real e define o próximo vencimento. Assinaturas pausadas ou alternativas mostram primeiro a confirmação de restauração, sem adicionar pagamento. É possível registrar pagamentos reais adicionais com Renovar ou Adicionar pagamento.

Estas três ações permitem alterar o histórico de pagamentos manualmente.

• Renovar uma assinatura ativa registra um pagamento real e define o próximo vencimento. Assinaturas pausadas ou alternativas mostram primeiro a confirmação de restauração, sem adicionar pagamento. É possível registrar pagamentos reais adicionais com Renovar ou Adicionar pagamento.
• Ajustar pagamentos: altera o valor de pagamentos já registrados, e é possível selecionar vários para definir de uma vez. O app também grava uma nota separada, e essa nota em si não conta como gasto. Os valores editados individualmente são salvos sem marcar as caixas; elas são usadas para ajustes em lote. Após salvar, a página anterior é exibida.
• Adicionar pagamento preserva a entrada manual. As datas do período são opcionais e podem ter só uma extremidade; não há preenchimento, união ou exclusão automática. Qualquer valor, inclusive zero, é pagamento; notas de auditoria não são gasto. Um período incompleto não comprova cobertura paga.
• Os valores ajustados e adicionados entram no histórico de pagamentos, no total acumulado e nas estatísticas de gasto.

O aplicativo não detecta cancelamentos feitos no provedor. Conforme a necessidade, o registro pode ser movido para alternativas, excluído ou mantido.

• Mover para alternativas mantém o registro e todo o histórico, interrompe o registro automático, exclui dos subtotais de gastos e não envia avisos. É adequado para serviços que possam ser contratados novamente. Assinaturas alternativas contam no limite gratuito.
• Excluir: exclui permanentemente a assinatura com todos os seus pagamentos e histórico de atividades, e libera uma vaga gratuita.
• Não fazer nada: uma assinatura sem renovação automática aparece como expirada depois do vencimento e deixa de acumular pagamentos.
• Pausar ou restaurar não adiciona pagamentos passados nem no dia da restauração. Os existentes são mantidos. É possível escolher a renovação automática ao restaurar; períodos pagos não são registrados de novo. As ações agendadas continuam disponíveis; as datas são separadas das datas editáveis do registro.

Estes valores são registros e estimativas. Os gastos reais são determinados pelas faturas.

• O gasto do mês usa a data do registro: início do período para pagamentos automáticos e manuais com início, data real de salvamento para os manuais sem início, data da ação para renovações. Notas de auditoria são excluídas; moedas originais desconhecidas ficam separadas.
• Gasto médio mensal: soma do “Equivalente mensal” de todas as assinaturas ativas. Semanal = preço × 52 ÷ 12; trimestral = preço ÷ 3; anual = preço ÷ 12; dias personalizados = preço × 30 ÷ dias. Assinaturas pausadas e alternativas não entram.
• Gasto anual: gasto médio mensal × 12. É uma estimativa baseada nas assinaturas atuais, não o valor já pago neste ano.
• Assinaturas em teste ou promoção são estimadas pelo preço normal.
• Os totais de pagamentos usam as taxas atuais apenas quando todos os pagamentos podem ser convertidos. Se a conversão completa não estiver disponível, os valores são exibidos separadamente nas moedas originais; pagamentos com moeda desconhecida mantêm o valor original.

As taxas indicam «1 unidade de uma moeda = valor na moeda base». Não são atualizadas automaticamente e só mudam após atualização online ou salvamento manual.

• Novas contas usam USD como base, com CNY, USD e EUR predefinidos. As taxas são exemplos. Antes de registrar pagamentos é necessária uma atualização online ou a entrada de taxas atuais. O aplicativo mostra um aviso ao salvar taxas de exemplo ou selecionar essas moedas.
• Depois de adicionar uma moeda, é necessário definir a taxa dela. Enquanto isso, ela fica marcada como “Taxa não definida”.
• Ao trocar a moeda base, o cálculo é refeito com as taxas existentes, sem conexão com a internet.
• A lista de moedas e as taxas são salvas por conta local e não são enviadas a outros dispositivos pela sincronização.
• Se a moeda de uma assinatura ainda não foi adicionada neste dispositivo, ela fica fora dos totais convertidos. É necessário adicionar primeiro essa moeda e é necessário definir a taxa.
• Pagamentos antigos mantêm valor e moeda originais. Ao mudar a moeda, o preço e a promoção do rascunho são convertidos para confirmação, apenas para configurações futuras; cancelar não salva. Se a conversão completa não estiver disponível, os valores são exibidos separadamente nas moedas originais; pagamentos com moeda desconhecida mantêm o valor original.
• A moeda do resumo é escolhida na lista de moedas da página de resumo e usada nos gastos do mês, na média mensal e no gasto anual. A mudança afeta apenas a exibição, sem alterar preços de assinaturas ou moedas originais dos pagamentos. Pagamentos históricos sem conversão completa mantêm os valores e moedas originais.

As visualizações clássica e Portfolio e os fundos personalizados são configurações locais. Não alteram contas, assinaturas ou pagamentos.

• O botão Portfolio no cabeçalho alterna entre as visualizações clássica e Portfolio. Esta página também oferece controles diretos para ambas.
• A visualização clássica usa superfícies opacas; Portfolio usa superfícies translúcidas e fundos. O botão de tema no cabeçalho alterna entre claro e escuro.
• O ícone do aplicativo no cabeçalho ou Papel de parede nesta página abre os ajustes de fundo claro e escuro. As imagens ficam apenas neste dispositivo para Portfolio. A remoção restaura o fundo padrão.

A versão gratuita permite salvar 10 assinaturas por conta local.

• Assinaturas ativas, pausadas, alternativas e expiradas contam no limite. A exclusão de registros desnecessários libera espaço.
• Depois de ativar o Pro em um dispositivo, todas as contas locais desse dispositivo ficam sem limite de registros.
• Acima do limite, os registros existentes ainda podem ser consultados, editados, exportados, copiados em backup e excluídos.
• A sincronização está disponível na versão gratuita e no Pro, mas não pode fazer uma conta gratuita passar de 10 registros.
• O Pro está vinculado à conta para compras e funciona em até 5 dispositivos ativos. Desvincular um dispositivo não exclui os registros dele.

A sincronização deve ser iniciada e confirmada manualmente em cada dispositivo. Não há sincronização em segundo plano.

• O segundo dispositivo deve importar a mesma conta de um pacote de migração criptografado exportado no primeiro. Depois, ambos usam a mesma pasta e senha de sincronização. Uma conta criada separadamente não pode usar essa pasta, mesmo com o mesmo nome e senha.
• O que é sincronizado: as assinaturas selecionadas (incluindo campos criptografados, como as senhas das contas), o histórico de pagamentos e de atividades, e as exclusões.
• O que não é sincronizado: a lista de moedas e taxas, as listas de formas de pagamento e categorias, a aparência, o idioma da interface, os backups e o estado do Pro.
• Preço, moeda, ciclo e renovação automática formam um grupo. Vale o último salvamento manual, incluindo qualquer preço antigo que contenha. Os outros campos são mesclados separadamente; horários iguais ou fontes ausentes exigem uma escolha. Os pagamentos são mantidos, salvo exclusão explícita da assinatura.
• A senha de sincronização é separada da senha da conta e não pode ser alterada após a definição. Se for esquecida e não estiver memorizada neste dispositivo, a pasta antiga não poderá ser lida. É possível configurar uma nova pasta e senha.
• Assinaturas excluídas são removidas dos outros dispositivos após a sincronização. Arquivos criptografados antigos mantêm o conteúdo anterior. A pasta inteira pode ser excluída após todos os dispositivos concluírem a sincronização e seu uso ser encerrado.
• É necessário escolher um par completo ou é necessário preencher os dois campos novamente. Os valores não são misturados automaticamente. Um campo vazio apaga esse valor.
• Faltam arquivos de sincronização. É necessário aguardar a transferência do ponto de controle ou dos pacotes pai e uma nova tentativa é possível. É necessário manter os arquivos e a confirmação pendente.
• Antes de mudar o formato ou redefinir a senha, todos os dispositivos participantes devem terminar a sincronização na pasta original com a versão antiga. Essa pasta deve ser mantida. Após atualizar os dispositivos, a inicialização usa uma pasta nova vazia. Não é permitido sobrescrever nem misturar formatos na pasta original. Clientes antigos não gravam o novo formato.

Os dados são salvos neste dispositivo. Backups, pacotes de migração, arquivos exportados e pastas de sincronização precisam de gestão separada.

• Excluir uma assinatura exclui apenas esse registro neste dispositivo. Backups, pacotes de migração, arquivos exportados e arquivos antigos da pasta de sincronização já existentes não são afetados, e os outros dispositivos só a excluem depois de sincronizar.
• Os backups não são criados nem limpos automaticamente de tempos em tempos. Além dos criados manualmente, o app só cria um ponto de proteção antes de restaurar um backup, alterar a senha da conta ou atualizar uma conta.
• Excluir uma conta local exclui permanentemente as assinaturas, os pagamentos e todos os backups dessa conta neste dispositivo. Os arquivos salvos em outros locais não são excluídos.
• Ao desinstalar pelas configurações do sistema, Android 10 ou posterior pergunta se os dados devem ser mantidos. Android 9 ou anterior remove os dados com o aplicativo. Windows segue as regras da versão instalada. Para garantir a remoção, a conta local pode ser excluída antes; para manter os dados, é preciso salvar antes um pacote de migração ou backup em outro local.

Os arquivos exportados ficam em texto simples, sem criptografia; os arquivos precisam de armazenamento seguro.

• TXT, Excel, PDF: exportam apenas as assinaturas exibidas na lista atual (afetadas pela busca, pelos filtros e pela aba de status).
• JSON, CSV: exportam todas as assinaturas desta conta.
• Nenhuma exportação inclui as senhas das contas nem os pagamentos individuais; cada assinatura traz apenas o total pago no histórico e o número de pagamentos.
• Arquivos exportados não podem ser importados de volta. Uma migração ou restauração completa exige um pacote de migração criptografado ou backup.

A senha da conta criptografa os dados das assinaturas. Ela não pode ser recuperada, e o desenvolvedor também não pode redefini-la.

• Se a senha da conta for esquecida, a restauração fica limitada a um backup ou pacote criado quando a senha ainda era conhecida.
• A senha da conta, a senha de sincronização e a conta para compras são três coisas diferentes: a senha da conta desbloqueia os dados deste dispositivo, a senha de sincronização criptografa os arquivos de sincronização e a conta para compras serve para restaurar o Pro.
• Depois de tocar em “Bloquear” ou fechar o app, é preciso digitar a senha novamente.
• Android: ir para o segundo plano não bloqueia o app automaticamente; se o sistema fechar o app, será necessário digitar a senha ao abri-lo de novo.

Contas locais guardam registros de assinaturas. A identidade de compra vincula Pro e os dispositivos. A conta da loja processa o pagamento: Microsoft Store no Windows e Google Play no Android. Restaurar uma compra exige a identidade original e a conta usada para pagar. A identidade é lembrada com segurança neste dispositivo e pode ser verificada após reiniciar. Sair remove as credenciais locais salvas.

É possível gerenciar registros locais e sincronizar sem conexão; a sincronização não verifica a compra pela internet. Após ativar o Pro, o app atualiza o status da compra pela internet de tempos em tempos. Se isso não for possível, os direitos locais verificados e os registros são mantidos.

O acesso às verificações da loja é restaurado em um dispositivo da plataforma original: Windows para Microsoft Store ou Android para Google Play. A conexão deve usar a identidade original e a conta da loja usada para comprar o Pro. Restaurar compra renova esse acesso sem outro pagamento.

Cada identidade de compra pode autorizar até cinco dispositivos ativos. Ao atingir o limite, é possível desvincular um dispositivo antigo em Gerenciar dispositivos e é possível ativar o novo. Os registros locais do aparelho antigo não são apagados; o uso das funções licenciadas exigirá uma nova verificação. A verificação salva o nome do dispositivo no serviço de autorização para identificá-lo. Dispositivos antigos sem nome serão atualizados na próxima verificação.

Quando a sincronização é iniciada manualmente, Colly Portfolio grava arquivos criptografados na pasta selecionada, com o nome do dispositivo nos arquivos. O cliente de nuvem os transfere conforme as próprias configurações. A pasta em uso deve preservar o histórico completo; arquivos históricos individuais não devem ser excluídos. A pasta inteira pode ser mantida ou excluída quando deixar de ser usada, após todos os dispositivos pendentes concluírem a sincronização.

A restauração exige conferir a identidade de compra e a conta da loja usada para pagar. Um pagamento pendente ou uma verificação malsucedida pode ser consultado novamente mais tarde, sem outro pagamento.

Sair ou desvincular um dispositivo não apaga registros locais. Excluir uma conta local não exclui a identidade de compra na nuvem. A exclusão dessa identidade desativa as autorizações dos dispositivos e apaga as credenciais criptografadas de consulta à Store. São mantidos os registros mínimos para impedir reivindicações duplicadas e reversão de revogações.