使用说明与帮助
本页先介绍 Colly Portfolio 的使用方法,再说明购买身份、Pro、设备与同步。
使用说明
订阅状态怎么判断
订阅可保存的状态只有三种:活跃、已暂停、备选。列表里的“即将到期”“已过期”“免费试用”“优惠期”等,由应用每次打开时按日期计算,无需手动修改。
- 免费试用、优惠期:订阅设置了试用或优惠期,且今天早于试用结束日。
- 免费试用即将结束、优惠期即将结束:提前 30 天提示。
- 即将到期:未开启自动续订的订阅,提前 30 天提示。
- 已过期:未开启自动续订,下次续期日已经过去。
- 开启了自动续订的订阅始终显示为活跃,不会显示即将到期或已过期。
- 已暂停、备选:按已保存的状态显示,与日期无关。
- 顶部的“活跃”标签和活跃订阅数量,包括已过期、即将到期和试用中的订阅。
- 30 天是固定窗口。提示只在应用内显示,不会发送系统通知。
付款历史怎样自动统计
活跃订阅会按“开通日期 + 计费周期”自动记账:每一期在当期第一天记入一笔,金额是记入当时的价格。
- 新建时会补齐过去的各期;之后每次打开应用时,补记关闭期间开始的各期。
- “付款日期”只用于记录和显示,不影响自动记账。
- 免费试用期内不记账,第一笔正常付款记在试用结束后的下次续期日。优惠期内每期按优惠价记账,结束后按正常价格记账。
- 未开启自动续订的订阅只记到下次续期日为止;过期后不再自动累计,续费或开启自动续订后再继续。
- 暂停和恢复不补记过去或恢复当天的付款;已有付款保留。恢复时可选择自动续订,已付期间内恢复不新增付款。预约暂停和恢复仍保留;可编辑的记录日期不等于计划执行日。
- 月末日期按当月实际日期:例如 1 月 31 日开通,之后为 2 月 28 日(闰年为 29 日)、3 月 31 日、4 月 30 日。
- 周期变更只用于未来账期,已有付款的金额、币种和期间保持;下一记账点会避开已付期间,空档不补记。
- 调整的历史金额和后加入的付款记录会记入付款历史,并反映在订阅的累计金额中。
- 自动记账跳过已有完整付款期间覆盖的账期起点,并沿所选日历继续;期间日期不完整时不推定已付覆盖。
修改订阅后,历史会怎样
历史付款保留原金额和币种。更换订阅币种时,按当前草稿换算价格和优惠价供确认,只影响未来设置;取消不保存。无法完整换算时,金额按原币种分别显示,币种未知的付款保留原数额。
- 改价格:只有尚未记入的期按新价格计算,已记入的历史不变。
- 周期变更只用于未来账期,已有付款的金额、币种和期间保持;下一记账点会避开已付期间,空档不补记。
- 开始日期只修改订阅设置,不改变已有付款期间或自动移动到期日。
- 某一期的实际付款金额不同时,可在付款历史中通过“调整费用”修改该期金额。
自动续订
开启后,到了下次续期日,应用会在打开时把下次续期日顺延到下一个周期,并写入一条操作记录。自动续订只更新记录,不会实际付款。
- 开启自动续订的订阅不会显示即将到期或已过期,付款历史会一直按周期累计。
- 试用或优惠期还没结束时不会自动续订。
- 周期变更只用于未来账期,已有付款的金额、币种和期间保持;下一记账点会避开已付期间,空档不补记。
- 顺延时保持原来的日期;遇到较短的月份取当月最后一天,下个月恢复原来的日期。
暂停与恢复
暂停期间不记账、不计入平均月支出,也不显示即将到期。
- 暂停开始日选今天或更早,订阅立即暂停;选将来的日期是预约暂停,到了那天打开应用时开始暂停。预约暂停可以修改或删除。
- 只有活跃且未过期的订阅可以暂停。
- 暂停和恢复不补记过去或恢复当天的付款;已有付款保留。恢复时可选择自动续订,已付期间内恢复不新增付款。预约暂停和恢复仍保留;可编辑的记录日期不等于计划执行日。
- 活跃订阅的“续费”记录实际付款并设置下一到期日;暂停或备选订阅先进入恢复确认,不因恢复而记一笔付款。实际另付款时可用“续费”或“添加付款”记录。
续费、调整费用与添加付款
这三种操作可以手动修改付款历史。
- 活跃订阅的“续费”记录实际付款并设置下一到期日;暂停或备选订阅先进入恢复确认,不因恢复而记一笔付款。实际另付款时可用“续费”或“添加付款”记录。
- 调整费用:修改已有付款记录的金额,可以多选后统一设置。系统会另写一条说明,这条说明本身不计入支出。 单独修改某期金额后,无须勾选该期复选框即可保存;复选框用于批量调整。调整成功后返回上一级页面。
- “添加付款”保留手动输入的内容。付款期间可留空,也可只填开始或结束日期;不会自动补全、合并或删除记录。金额不为空(含0)即付款记录,纯操作记录不计入支出。期间日期不完整时,不推定已付款覆盖的时段。
- 调整和添加的金额都会记入付款历史,并反映在累计金额和支出统计中。
服务已经取消时
应用无法获知服务商处的订阅取消情况。取消后的记录可根据实际需要移至备选、删除或保留。
- 移入备选:保留记录和全部历史,不再自动记账、不计入支出小计、不提醒,适合以后可能再订的服务。备选订阅仍计入免费版的记录数量。
- 删除:永久删除这条订阅及其全部付款和操作历史,并释放一个免费额度。
- 什么都不做:未开启自动续订的订阅到期后显示为已过期,并停止自动累计付款。
- 暂停和恢复不补记过去或恢复当天的付款;已有付款保留。恢复时可选择自动续订,已付期间内恢复不新增付款。预约暂停和恢复仍保留;可编辑的记录日期不等于计划执行日。
支出数字怎么算
这些数字用于记录和估算,实际支出以账单为准。
- 本月支出按付款记录的记账日期汇总:自动付款及有开始日的手动付款按期间开始日,无开始日的手动付款按实际保存日,续费按操作日。纯审计不计入;原币未知部分另列。
- 平均月支出:所有活跃订阅“每月换算”之和。每周 = 价格 × 52 ÷ 12;每季度 = 价格 ÷ 3;每年 = 价格 ÷ 12;自定义天数 = 价格 × 30 ÷ 天数。已暂停和备选的订阅不计入。
- 每年支出:平均月支出 × 12,是按当前订阅推算的估算,不是今年已付的金额。
- 试用期和优惠期内的订阅按正常价格估算。
- 付款合计仅在可以完整换算时使用当前汇率显示折算金额。 无法完整换算时,金额按原币种分别显示,币种未知的付款保留原数额。
币种与汇率
汇率按“1 单位某币种 = 多少基准币种”保存,不会自动更新,仅在联网更新或手动保存后变化。
- 新账户的基准币种是美元,预置人民币、美元和欧元。预置汇率仅为示例,开始记账前需要联网更新,或手动填写当前汇率。保存示例汇率或选择这些币种时,应用会显示提醒。
- 新增币种需要设置汇率;尚未设置时会标为“汇率待设置”。
- 更换基准币种时,会用现有汇率重新折算,不联网。
- 币种列表和汇率按本地账户分别保存,不会通过同步传到其他设备。
- 某条订阅的币种尚未在本机添加时,该订阅不计入换算后的合计。添加该币种并设置汇率后,才能计入换算合计。
- 历史付款保留原金额和币种。更换订阅币种时,按当前草稿换算价格和优惠价供确认,只影响未来设置;取消不保存。无法完整换算时,金额按原币种分别显示,币种未知的付款保留原数额。
- 汇总币种可在汇总页面的币种下拉框中选择,用于显示本月支出、平均月支出和每年支出。切换只改变汇总显示,不修改订阅价格或历史付款的原币种;无法完整换算的历史付款仍显示原金额和币种。
视图和背景
经典视图、Portfolio 视图和自设背景可在本机切换,不改变账户、订阅或付款记录。
- 顶部的 Portfolio 按钮在经典视图和 Portfolio 视图之间切换;本页也提供两个视图的直接入口。
- 经典视图使用实色界面;Portfolio 视图使用透明材质和背景。浅色/深色由顶部的主题按钮切换。
- 顶部应用图标或本页的“背景壁纸”入口可设置浅色、深色背景。自设图片仅在本机保存,用于 Portfolio 视图;移除图片恢复默认背景。
免费版额度与 Pro
免费版每个本地账户可以保存 10 条订阅记录。
- 活跃、已暂停、备选和已过期的订阅都计入额度;删除不需要的记录可以释放额度。
- 在一台设备上启用 Pro 后,这台设备上的所有本地账户都不受记录数量限制。
- 超出额度后,已有记录仍可查看、编辑、导出、备份和删除。
- 同步对免费版和 Pro 都开放,但同步不能让免费账户超过 10 条。
- Pro 与购买身份关联,最多 5 台活跃设备;解绑设备不会删除其中的记录。
在两台设备之间同步
同步需要手动发起,每台设备都需要运行同步并完成确认;后台不会自动同步。
- 增加新设备时,从原设备导出加密迁移包,在新设备导入加密迁移包,再选择同一个同步文件夹并输入同一个同步口令。另外新建的账户(即使用户名和密码相同)不能使用这个同步文件夹。
- 同步内容包括所选订阅及其账号密码等加密字段、付款和操作历史,以及删除操作。
- 不同步:币种列表与汇率、付款方式和类别的管理列表、外观、界面语言、备份和 Pro 状态。
- 价格、币种、周期和自动续订等计费设置作为一组,采用较晚的人工保存版本;这也可能覆盖另一设备较早修改的价格。其它字段分别合并,时间相同或来源缺失时需明确选择。已有付款保留,明确删除整条订阅时一并删除其付款。
- 同步口令与账户密码相互独立,设置后不能更改。忘记口令且本机没有记住时,原同步文件夹的内容无法读取,可以设置新的同步文件夹和口令。
- 删除的订阅会在同步后从其他设备删除。同步文件夹中的旧加密文件仍含有该订阅之前的内容。所有设备同步完成且整个文件夹不再使用后,可按需删除整个文件夹。
- 保存的账户名和密码需要核对,可选择一端的完整组合,或重新填写。应用不会自动拼接;重新填写时,留空表示清除对应字段。
- 同步文件尚未齐全。云盘传送完成、缺失的检查点或父包补齐后可重试;现有文件和未完成的确认需要保留。
- 升级同步格式或重设同步密码前,所有待同步设备需要先用旧版本完成原目录同步。旧目录需要保留;设备更新后,使用新的空目录初始化。原目录不得原地改写或混用格式,旧客户端不能写入新格式目录。
删除、备份与卸载
数据保存在本机,备份、迁移包、导出文件和同步文件夹需要单独管理。
- 删除订阅只删除本设备上的这条记录;已有的备份、迁移包、导出文件和同步文件夹里的旧文件不受影响,其他设备在同步后才会删除。
- 备份不会定期自动创建,也不会自动清理。除手动创建的备份外,应用仅在恢复备份、修改账户密码和账户升级前自动创建保护点。
- 删除本地账户会永久删除本机上该账户的订阅、付款记录和全部备份;保存到其他位置的文件不受影响。
- 卸载应用时,Android 10 及以上从系统设置卸载会询问是否保留应用数据;Android 9 及以下会随应用删除数据;Windows 按所安装版本的系统规则处理。需要确保删除数据时,可在卸载前删除本地账户;需要保留数据时,迁移包或备份应先保存到其他位置。
导出
导出文件未经加密,需要妥善保存。
- TXT、Excel、PDF:只导出当前列表中显示的订阅(受搜索、筛选和状态标签影响)。
- JSON、CSV:导出这个账户的全部订阅。
- 所有导出都不包含账号密码,也不包含逐笔付款记录,只含每条订阅的历史付款总额和付款次数。
- 导出文件不能导入回应用。完整迁移或恢复需要使用加密迁移包或备份。
账户密码与锁定
账户密码用于加密订阅数据,无法找回,开发者也无法重置。
- 忘记账户密码后,只能用记得密码时制作的备份或迁移包恢复。
- 账户密码、同步口令和购买身份是三样不同的东西:账户密码解锁本机数据,同步口令加密同步文件,购买身份用于恢复 Pro。
- 点“锁定”或关闭应用后,需要重新输入密码。
- Android:切到后台不会自动锁定;系统关闭应用后再次打开时,需要输入密码。
三个账户如何区分?
本地账户保存订阅记录;购买身份关联 Pro 和设备;商店账户完成付款:Windows 上为 Microsoft Store,Android 上为 Google Play。恢复购买需要使用原购买身份,并在商店中登录购买时使用的账户。购买身份会在本机安全记住,重启后可自动验证。退出购买身份将移除本机登录凭据。
离线使用与同步
本地记录管理和同步都可离线使用,同步不需要联网验证购买。Pro 激活后会定期联网刷新购买状态;刷新暂不可用时,已验证的本地权益和记录会保留。
需要重新关联商店购买时
在购买时所用平台的设备上(Microsoft Store 的购买用 Windows 设备,Google Play 的购买用 Android 设备),登录原购买身份及购买时使用的商店账户,再选择“恢复购买”。这会更新商店查询授权,无需再次付款。
五台设备与换机
每个购买身份最多授权五台活跃设备。达到额度时,可在“管理设备”中解绑旧设备,再激活新设备。解绑不会删除该设备的本地记录;再次使用授权功能需要重新验证。设备验证时会将系统设备名称保存至授权服务,以便识别设备;未命名的旧设备在下次验证后补齐。
同步文件如何保存?
手动发起同步时,Colly Portfolio 会在所选文件夹写入加密同步文件,文件名包含设备名称。网盘客户端按自身设置传输文件。使用中的目录需要保留完整历史文件,不能单独删除其中的旧文件。整个目录停用后,可按需保留或删除;删除前,所有等待同步的设备都需要完成同步。
付款后暂未激活
恢复购买需要先核对购买身份和购买时使用的商店账户,再选择“恢复购买”。付款尚待确认或验证失败时,可稍后重试,无需重复付款。
删除与退出的区别
退出购买身份或解绑设备不会删除本地记录。删除本地账户也不会删除云端购买身份。购买身份删除会停用设备授权并删除加密商店查询凭据;防止重复认领和撤销回退所需的最少授权记录会保留。